持ち出せない資料を電子化
法人様向け出張サービス

保管庫
搬出
非破壊スキャニング

持ち出せない機密/貴重資料を電子化します。

頻繁に使う書類や社外秘資料・患者様のカルテなど、様々な事情によって社外に持ち出すことのできない書類や資料などをお客様の元でスキャンセンターと同じ環境を構築して電子化を行う、出張専用電子化サービスです。資料の保管場所へ赴いてその場で電子化、納品させて頂きます。業務用スキャナーやPC等を持ち込みスキャンセンターと同じ環境を構築、大量の書類や古い書物、貴重書など通常では比較的扱いの難しい資料も電子化致します。

対象書類

契約書

契約書

カルテ

カルテ

領収書

領収書

人事書類

人事書類

古書

古書

書籍

書籍

門外不出の重要書類をその場で電子化致します。

ご利用実績

具体事例

ブックオフオンライン

ブックオフオンライン株式会社

出張電子化作業で、通常の業務を止めることなくスキャン
37万点の書籍を2カ月で電子化!

急遽必要となった37万点の電子化データを倉庫内にスキャンセンターを構築することで流通の足を止めることなく電子化致しました。予定通りに電子化作業を終え、事業拡大にもご協力させていただくことができました。

ご利用企業数5,000社

料金案内

※最低発注料金は、出張電子化費用+オプションの料金が合計7万円(税別)以下の場合は一律合計7万円での請求となります。

A4以下

解像度300dpi400dpi
出張電子化費用56円/1枚76円/1枚
派遣交通費(往復/1人)700円(東京23区内・往復)/1回

A3以上

※A3以上はスタッフ当たりの価格となります
出張電子化費用40,850円/1人日
派遣交通費・運送費実費

オプション

OCR処理1円/1ページファイル名付与30円~/1ファイル
白色処理10円~/1ページ整理分別作業/前後処理作業応相談

その他料金

日程変更料(実施予定日より7営業日以内まで)総額の20%
キャンセル料(実施予定日より14営業日以内まで)総額の100%

※400dpiを超える解像度をご希望の場合は別途お見積もりいたします。※数量に応じて最大20%の割引きを適用いたします。
※案件に応じて別途進捗管理費用がかかる場合がございます。※上記価格はいずれも税抜きになります。

こんな時に
出張スキャンが便利です

作業中にも資料を見たい

様々なスキャナー

参照する機会が多い資料は、一度スキャン代行に送ってしまうと急な確認が出来ません。お客様の下で作業するから必要な時いつでも参照出来ます。

データをすぐ使いたい

提案

オンラインサービスなど、タイムリーなデータの利用が必要なら出張スキャンがおすすめ。スキャン後即データをお渡しすることも可能です。

機密資料を電子化したい

サービス導入

規定上、社外に持ち出せない機密資料のスキャンもお任せください。公官庁や研究機関様の実績も豊富、NDAもお客様の仕様に従って実施致します。

サービスのメリット

裁断しないで電子化

非破壊スキャン

従来、出張スキャンサービスは名刺や書類等の“ペラ物”のみ対応しており、書籍は破壊して電子化するのが通常です。そのままスキャンでは非破壊スキャナーを所持しているため、大切な書籍や傷んだ古書も壊さず電子化致します。

セキュリティ順守

プライバシーマーク

そのままスキャンではプライバシーマークを取得しており、特に厳重な取り扱いが必要な公的機関様の機密文書も電子化した事例も豊富にございます。秘密保持契約(NDA)の締結も可能ですのでお気軽にご相談ください。

大量の資料もOK

膨大な資料

単純なオフィスのペーパーレス化ではなく、事業レベルの大規模な出張スキャンもご相談ください。作業日程や人員配置、環境構築から撤収まで事前にご提示した上で低コスト・短納期なスキャニングを実現致します。

ご利用案内

問合せ

01 お問合せ

お電話またはフォームよりお問合せください。訪問でのヒアリングも可能です。

お見積書

02 プランニング

原本の状態や量感を確認させていただき、電子化計画をご提示致します。

発注

03 お見積もり・契約

日程や作業者などからお見積もりを算出。ご納得いただければ契約成立となります。

発送

04 電子化

現地にスキャンセンターと同じ環境を構築、スタッフを派遣して電子化作業を行います。

作業

05 納品

電子化を行ったのち処理を行い、現地にてデータを納品いたします。

データ納品

06 サポート

データベース・電子契約システムへの入力等、納品後データのご活用もお手伝い致します。

よくある質問

お客様の元にスキャンセンターと同じ環境を構築し、社外に持ち出すことのできない書類や資料などを電子化、納品するオンサイト作業専用スキャンサービスです。

使用機材や原本のサイズ、作業人数などによって値段が変動致します。詳しくは料金詳細をご覧ください。

はい、可能です。そのままスキャンは契約書のスキャンなど非破壊スキャンを最も得意としております。10数種類の業務用スキャナから原本に合ったスキャナを選出し、持ち込んでスキャンさせて頂いております。

はい、可能です。そのままスキャンではお得な定期利用サービスもご用意していますので、お気軽にご相談ください。

DVD・USB・HD・ダウンロードでの納品をご用意しております。現地でDVD・USB・HDへと格納、その場で納品する事も可能です。

ファイル形式やフォルダの階層分けリネームルールなどお客様のご要望に応じて様々な仕様にお応え致します。

お支払いは銀行振込のみに対応しております。誠に申し訳ございませんが、初回取引のお客様は原則として前払いにて対応させていただいております。なお、2回目のご利用以降のお客様の場合は後払いに対応しております。その場合、月末締め請求・翌月末払いでのお振込みをお願いしております。

派遣地域によって対応の可否が変わりますので詳しくは当社営業までお問い合わせください。なお、東京23区外の出張スキャンに対する交通費については実費にて請求させていただきます。

誠に申し訳ございませんが、本サービスは法人様を対象としており、個人様からのご依頼には対応しておりません。なお個人のご依頼でも、大学の研究室単位でのご依頼など、公費でご利用や科研費でご利用される場合は喜んで対応させていただきます。

はい、可能です。破壊スキャナー・非破壊スキャナーそれぞれをお持ち込みの上、資料のタイプやスキャニングの仕様に応じて最適なスキャナーで作業致します。