テレワーク用の電子化を
ワンストップで

そのままスキャンが提案するペーパーレスソリューション

テレワーク導入の壁を
解消します。

 

テレワーク導入中、または導入予定の企業様の為に、そのままスキャンが様々なペーパーレスソリューションを提案します。単純な書類電子化による業務効率化から管理システムの導入、維持管理費用削減を目的とした大量のスキャニングまで、テレワークのあらゆる『困った』に対応。オフィスのペーパーレス化で従業員の多様な働き方を実現します。

テレワークと“紙”

  
テレワーク

自社オフィスなど本来業務を遂行する場から離れ、ICT等の技術を活用し遠隔で勤務するテレワーク(リモートワーク)が普全国の企業で実施され始めています。ビデオ通話等の支援サービスも急速に普及し、ますます導入が容易になっていますが、その利点を生かし切れず、対応出来ていないことがあります。その大きな理由の一つがペーパーレス化の未着手です。

ペーパーレスは
テレワーク・働き方改革に
不可欠です。

アドビシステムズの調査によると、テレワークを導入した6割以上の会社員は『社内にある紙書類を確認できない』『プリンターやスキャナーが無い』といった理由から、 実は導入後も出社してしまうということが分かっています。テレワークにおいてペーパーレス、リモートアクセスの整備は必須事項なのです。

調査

テレワーク中の『できない』
を解決します

押印

  ハンコの為に出社しなければならず、業務効率が悪い…

電子契約システム

クラウドサインロゴ

紙も手続きも電子化は必須です。電子契約システムNo.1の『クラウドサイン』で解決。

サービスを見る

書類管理

  紙の書類が沢山あって管理・整理が大変…

PDF化

PDFのイラスト

PDF化+適切なファイル名の付与で、膨大な契約書類をペーパーレス化しましょう。

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人事評価

  テレワーク下での人事評価が難しい。属人化も不安…

人材管理システム

カオナビロゴ

社員の性格から評価履歴まで『カオナビ』で一元管理。クラウド型だから安心です。

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社員研修

  教材用の本を共有したいが、一冊しかなく裁断できない…

裁断しない電子化

非破壊スキャニング

非破壊だから原本そのまま、PDFを活用できます。テレワーク中の研修も実現。

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機密資料の閲覧

  機密書類を確認したいが、会社から持ち出せない…

出張スキャン

出張スキャンのイメージ

プロのスタッフと機材をお持ち込みし、門外不出の資料をその場で電子化します。

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情報活用

  PDF化したデータのテキストをリスト化や再編纂したい…

OCR処理・テキスト化

クラウドサインロゴ

テキストデータをWordやExcel形式に変換、業務効率が大きく改善します。

サービスを見る

安全と信頼の企業です

プライバシーマーク保有

Pマーク

弊社ではプライバシーマークを保有しており、国立機関様や契約書類を厳重にお取り扱いして参りました。秘密保持契約の締結も可能です。

オフィシャルパートナー

クラウドサインのロゴ

そのままスキャンは、電子契約システムNo.1のクラウドサイン、人材管理システムNo.1のカオナビのオフィシャルパートナーです。

5,000社の実績

ご利用企業数

上場企業様はもちろん、大学や研究機関、図書館様まであらゆるお客様のペーパーレス化を実現してきました。ニーズに応じたサービスを提供します。

日経ムックで紹介されました

日経ムック『バックオフィスのDX戦略』表紙

そのままスキャンのペーパーレスソリューションが日経ムック
『バックオフィスのDX戦略』で取り上げられました。
該当ページを無料でご覧いただけます。

無料でダウンロードする

よくある質問

第一に挙げられるのが業務の効率化です。例えば紙の書類であれば、ファイリングされている膨大な量から目当ての資料を探す必要があり、貴重なリードタイムや必要な業務に当たる時間が削がれてしまいます。また、書類や書籍を社内で保管していると毎年多額の維持管理費が発生し、本来注がれるべき予算を圧迫する形となります。他にも自然災害へのリスクや資料の経年劣化・破損紛失など、紙のデメリットは枚挙にいとまがありません。ペーパーレス化は、こうしたビジネスにおける様々なシーンを劇的に改善する取り組みと言えます。

一般的な書類・帳票類の電子化は勿論ですが、書類をPDFにしただけではテレワークに対応したとは言えません。契約や稟議に必要な押印への対応、人事評価などバックオフィス関連のペーパーレス化、社員教育や広報で使用する社内刊行物の電子化など、通常オフィスで行っていた業務をリモートで再現するには様々な資料・業務を電子化する必要があります。
そのままスキャンでは、こうしたペーパーレス化をトータルで実現させていただくことが可能です。

書籍(劣化したものを含む)、書類・帳票類、図面、フィルム、ガラス乾板、アルバムなどあらゆる資料に対応しております。サイズもハガキ以下のものからA0を超える大判まで、幅広く電子化することができます。

電子化は対象資料の種類や枚数、システムの場合は法人様によって変動致します。事前に無料でお見積りを出させていただきますので、お気軽にご相談くださいませ。

破砕処理または、溶解処理のご希望の方法にてご対応いたします。
どちらの場合においても、処理の実施を証明する書類の発行を行います。

弊社ではプライバシーマークを取得し、個人情報の管理の徹底に努めております。

また

  • 4K防犯カメラによる24時間監視
  • 完全オートロックによる入退室管理
  • 施錠できる保管環境での原本管理

以上の徹底によって厳重なセキュリティ対策を実施しております。またスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して契約書の電子化をお任せください。

はい、対応可能です。公費払いの際は必ず見積書、請求書、納品書を送付させていただいております。