テレワーク専用の
書類電子化サービス

そのままスキャンが提案する新しいペーパーレスソリューションです。

オフィスの紙資料を箱単位で電子化。
細かい確認・連絡は不要です。

 

テレワークの導入には書類のペーパーレス化が不可欠ですが、外注探しや書類整理など煩雑な作業が面倒。スムーズなテレワーク導入を支援するため、資料を箱単位でお見積り~電子化出来るシンプルなプランをご用意致しました。

   
    
テレワーク支援サービスの流れ
    
サービスのフローチャート

テレワークとは?

  
テレワーク

自社オフィスなど本来業務を遂行する場から離れ、ICT等の技術を活用し遠隔で勤務することをテレワーク(リモートワーク)と呼びます。ビデオ通話等の支援サービスも急速に普及し、オフィスと同じ業務効率を実現することが容易となり、働き方改革の代表例としても位置付けられている取り組みです。


しかし、テレワークの際に気を付けなければならないのが情報共有であり、オフィスと同じ共有速度を維持するには業務に使用する資料の電子化、つまりペーパーレス化が必須です。

ペーパーレスは
テレワーク・働き方改革に
不可欠です。

アドビシステムズの調査によると、テレワークを導入した6割以上の会社員は『社内にある紙書類を確認できない』『プリンターやスキャナーが無い』といった理由から、 実は導入後も出社してしまうということが分かっています。テレワークにおいてペーパーレス、リモートアクセスの整備は必須事項なのです。

調査

テレワーク時に
書類データが無いと…

テレワーク前にペーパーレス化しないと、次のようなケースが考えられます。

書類を探すのに時間がかかる

  
時間がかかる

書類が電子化されていれば検索やアクセスは容易ですが、紙のままでは探すだけで膨大な時間を費やすことに。テレワーク中に電子化作業を行うのは現実的ではありません。

社内外の情報共有が難しい

  
情報共有の難しさ

オフィスなら気軽に回覧出来る資料も、テレワーク中はクラウドやサーバー上にデータが無ければ社内共有すら困難に。業務効率を大幅に悪化させてしまいます。

スキャン代行への依頼が面倒

  
スキャン代行

スキャン代行に依頼するには仕様の確認や見積もり請求が必要で、資料のタイプ毎に違った料金を算出する必要があります。タイムリーな電子化には向いていません。

テレワーク支援
電子化サービスで解決!

必要な資料のみ
低コストで電子化

低コスト

段ボールに資料を入れて重さを測るだけ。シンプルな従量制料金だから資料毎の単価や仕様の確認は一切不要です。

実績3,500社の
ノウハウ

実績

数多くの法人様のペーパーレス化を支援した経験から、電子化からファイル整理・原本の保管までトータルでサポート致します。

様々な資料
電子化に対応

様々な資料

契約書や請求書等の帳票はもちろん、書籍や大判資料、郵便物のような小型の紙資料まで電子化。あらゆるタイプに対応可能です。

オンサイト作業も
対応

オンサイト作業

社外秘の重要書類など、持ち出しが難しい資料も電子化可能。そのままスキャンで使用する業務用スキャナーをオフィスで展開します。

料金

料金の算出方法について

料金は資料の総重量で算出致します。
段ボールへ資料を入れていただき測定した重さをご教示ください。
(段ボールや機器が無い場合はお持込み致します)

資料の計測

料金表

スキャニング
(フラットベッドスキャン)
PC、スキャナ設置・撤去費用
オフサイト
(そのままスキャン内でのスキャニング)
15,000円 / 1㎏
300dpi / マルチPDF / 自動トリミング
オンサイト
(お客様先でのスキャニング)
29,500円 / 1㎏
300dpi / マルチPDF / 自動トリミング
30,000円 / 1回
一式価格 (23区内デリバリ費込)

オプション

ファイル名付与
(契約書名+会社名)
11,000円 / 1kg
(20文字想定、付与は1PDF単位)
書類情報追加
(契約書名、会社名、契約書番号、自動更新、契約締結日)
12,000円 / 1kg
(5項目)
書類情報追加
(契約開始日、契約終了日、解約通知期限)
35,500円 / 1kg
(3項目)
OCR作業費1,000円 / 1kg
(修正なし、自動認識OCR)
OCRテキスト修正要相談 / 1回
(文字数、レイアウトによる)

書類照会

週1回・6部以上300円 / 1部
(都度発生)
週2回以上・各5部まで1,500円 / 1部
(都度発生)
週2回以上・各6部以上300円 / 1部
(都度発生)

※スキャン料金は白黒・カラー同一価格となります。
オンサイトは東京23区以外にも対応可能です(交通費が別途発生致します)。
※上記料金はいずれも税抜価格です。また、総重量が1kg未満の場合は1kg単位で切り上げ致します。

実績一覧

ご利用企業数3,000社

ご利用の流れ

問合せ

01 お問合せ

お電話またはフォームよりご相談ください。お見積は無料です。

お見積書

02 お見積り

資料の重さを計測の上、料金を算出させて致します。

発注

03 ご発注

お見積にご納得いただけましたらご発注ください。

発送

04 郵送/集荷

対象資料を郵送、または集荷でお送りください。

作業

05 電子化

資料に応じて適切なスキャナーを選択し、プロが電子化します。

データ納品

06 納品

データを専用サーバーにアップロードします。

よくある質問

テレワークの導入に際して必要となるペーパーレス化業務を簡単に行えるよう特殊な値段形態にて電子化をご提供するサービスとなっております。

使用機材や原本のサイズ、作業人数などによって値段が変動致します。詳しくは料金詳細をご覧ください。

はい、可能です。別途料金が必要となりますので、ご相談ください。

お客様のご指定のリストなどに対応する名前をファイル名に付与いたします。
また、指定のない場合は書籍のタイトルを付与致します。

破砕処理または、溶解処理のご希望の方法にてご対応いたします。
どちらの場合においても、処理の実施を証明する書類の発行を行います。

弊社ではプライバシーマークを取得し、個人情報の管理の徹底に努めております。

また

  • 4K防犯カメラによる24時間監視
  • 完全オートロックによる入退室管理
  • 施錠できる保管環境での原本管理

以上の徹底によって厳重なセキュリティ対策を実施しております。またスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して契約書の電子化をお任せください。

はい、可能です。精度によって値段・納期が変動致します。詳しくはお問合せフォームかお電話(0120-978-581)にてご相談ください。