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電子化+AI活用ワンストップサービス
「AIで、何かできないか」
そう言われて、困っていませんか。
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入力内容を元に、担当者から営業日内に概算をご連絡します
ChatGPTを使いたい。社内の資料をAIに渡したい。
でも、肝心の資料は紙のまま、あるいはスキャンしただけのPDFのまま。
生成AIは、"整っていないデータ"では正しく動きません。
誠勝は、紙資料を、AIが使えるデータに変える会社です。
※「そのままスキャン」は株式会社誠勝の登録商標です（商標登録第6969608号）。
なぜ、社内の紙資料は、AIでそのまま使えないのか
理由の多くは、次の3つのいずれかにあります。
紙・劣化資料は、AIが正しく読めない
旧字体、手書き、印影、和綴じ、虫食い、罫線の崩れ──一般的なAI-OCRは「整った定型帳票」向けに作られています。社史や周年史、研究資料、契約書の原本は、その対象外です。
PDFにしただけでは、AIの精度が出ない
スキャンしてPDFにしても、章・節・表・図といった構造情報が欠けたままだと、生成AIやRAGに渡しても、期待した答えは得られません。「データを入れたのに精度が出ない」の正体は、ここにあります。
機密資料は、外部AIに渡せない
社内報、未公開の研究資料、契約書、顧客データ──「クラウドに上げないでください」と言われた瞬間、検討が止まる。多くの企業が、ここで足踏みしています。
3つの理由に、3つの強みで答えます
電子化①と、AI向けデータ整備②、機密対応③。
この3つを1社で完結できる。それが誠勝の立ち位置です。
あらゆる紙を、非破壊で正確に読む
累計8,000社の電子化で培った高品質スキャンと、旧字体・劣化資料にも対応する高精度OCR。社史・周年史・契約書・研究資料も、原本を傷めず、正確に読み取ります。
そのままSCAN※ ／ 絵画そのままスキャン ／ 文化財デジタル化用スキャナー販売・レンタル
AIが引き出せる構造に整える
単にテキスト化するのではなく、章・節・表・図のメタデータを付け、RAGや検索AIが正しく引ける構造（Markdown等）に変換します。お客様の要件（機密性・規模・運用体制）から逆算し、特定プロダクトに縛られないベンダー中立な RAG／AI システムの選定までサポートします。
デジタルアーカイブ構築サービス ／ データ入力サービス ／ 構造化サービス
機密データは、社外に出さずに
オンプレ・閉域環境での構築にも対応。クラウドに出せない資料も、社内の中だけでAI活用できる体制を一緒に組みます。汎用情報はクラウド、機密資料はローカル、と柔軟に分けた設計も可能です。
akado ／ 構造化サービスのオンプレ対応
※「そのままスキャン」は株式会社誠勝の登録商標です（商標登録第6969608号）。
誠勝は、どこを担当するのか
紙資料を AI で活用するには、「電子化」「データ整備」「AIシステム構築」 の3工程が必要です。
誠勝が専門に担当するのは、紙を「AIが使えるデータ」に変える 「データ整備」工程です。
| 工程 | AIコンサル / SIer AI戦略・システム構築 | スキャン代行業者 電子化のみ | 誠勝 電子化＋AI活用 |
|---|---|---|---|
| 経営課題の言語化 | ◎ | — | — |
| AI / LLMモデル選定 | ◎ | — | — |
| 業務プロセス再設計 | ◎ | — | — |
| 紙資料の非破壊スキャン | — | ◎ | ◎ |
| 高精度OCR | — | △ | ◎ |
| 文書構造化（Markdown化） | — | — | ◎ |
| メタデータ・目録設計 | — | △ | ◎ |
| RAG / AI環境構築 | ◎ | — | ◎ |
| 継続データメンテ | △ | — | ◎ |
電子化×AIで実現する 5つの活用シーン
紙資料を電子化したお客様が、AI活用で取り組む代表的な5つのシーンをご紹介します。
お客様の課題に近いものから、具体的な活用イメージをご確認ください。
索引・目次代わりに
ピンポイントで引きたい
「目次ページのみOCRを丁寧に。タイトル検索の精度をあげるため」— 製造業企業様
活用イメージ:「○○年の○○について」と自然言語で質問→該当ページと前後の文脈を要約して返す、RAG型の横断Q&A。
周年・採用・広報の
素材として再活用したい
「過去の資産を未来の事業(ブランディング、人材採用など)に活用」— 出版業様
活用イメージ:「採用候補者向けに語る会社のエピソードを3つ」とAIに依頼→該当箇所抽出＋要約。広報担当の素材集めが大幅に効率化。
会員・関係者の
閲覧・活用窓口にしたい
「バックナンバーをWebで公開し、会員や関係者が必要な記事へすぐたどり着ける状態にしたい」— 会報誌・機関誌の電子化相談より
活用イメージ:閲覧者向けAIチャットで「○○年代の○○の話題」を自然文で質問→該当号にダイレクト遷移＋要約。
規程・マニュアル・設計書を
社内ナレッジにしたい
「システム設計書やマニュアル類250冊。テキスト検索できるように」— IT企業様
活用イメージ:社内ChatGPT風UI「クライアントから○○の質問が来たんだけど、うちの規程は?」→該当条文＋解釈＋類似事例を即提示。
倉庫の大量資料を
使える資産に変えたい
「大量のデジタル資産の非効率な手作業による整理」— 出版業様
活用イメージ:AIで自動分類・タグ付け・目録生成。「人物が写る写真だけ」「○○年代の図面だけ」を一発抽出。
対応する文書カテゴリ
創業以来8,000社のお客様と取り組んできた、誠勝が扱える全カテゴリ。
紙のままで運用しているあらゆる業務文書を、AI活用できるデータに進化させます。
会報誌・機関誌
業界団体・財団・学会の会員向け定期刊行物。明治期から平成までの古い号も非破壊スキャン対応。
対応実績例:大学OB会様、歴史ある一般社団法人様 ほか
社内報・周年史
企業の歴史的価値ある資産。革張り製本など特殊な装丁も非破壊で対応可能。
対応実績例:栗田工業様、製造業企業様 ほか
図面・設計書
A0サイズ建築図面から製造業の設計書まで。CAD化(ベクタ変換)も対応。
対応実績例:大手ホテルチェーン様、印刷会社様、工作機械メーカー様、自治体様(代理店経由) ほか
規程・マニュアル・基準書
ISO関連書類、業務基準書、技術マニュアル。社内ChatGPT用RAGデータ整備として、お問い合わせが増えています。
対応実績例:機械メーカー様、化学メーカー様 ほか
契約書・法務書類
大量契約書のNDA下処理、特急納期にも対応。OCR付き検索可能PDFが標準仕様。
対応実績例:不動産系SaaS企業様(契約書6,000部)、行政訴訟資料案件 ほか
古書・歴史資料・貴重書
大正・昭和初期の旧字体含む劣化資料も対応。文化財ICT技術で原本を守りながらデジタル化。
対応実績例:浅草寺様、宗教法人様、キャラクター関連企業様原画 ほか
その他対応可能カテゴリ: 教科書・論文・学術書 / 美術館図録・原画 / 業務日誌・議事録 / 楽曲情報 / 広報誌・カタログ / 自治体町史 ほか
電子化×AI活用で、ここまで変わる
お客様が実際に体験された Before → After。
ただの「PDF化」では到達できない、AI活用ならではの業務効率と価値創出。
創刊号が、倉庫から出てこない
社内報を箱単位で保管。「あの号の対談、どこだっけ?」と聞かれても、探し出すのに時間がかかる。
AIに自然言語で質問→該当ページを即座に提示。広報担当の作業時間を大幅に短縮。
記念誌は完成したが、棚に並べて終わり
数千万円かけた周年史。社員も読まず、取引先にも届かず、社内の理解も広がらない。
AI抽出でWeb・動画・採用素材・SNSへ展開。1つの素材を複数チャネルで再活用。
規程集の中から、欲しい条文が見つからない
「○○のとき、どの規程?」と社員から質問が来るたび、担当者がファイル探しに時間を取られる。
社内ChatGPT風UIで質問→該当条文+解釈+類似事例を即提示。新人教育の負担を軽減。
誠勝 構造化サービス
紙とPDFを、AIが読み取る構造データに変える
AI活用のカギは、整ったデータです。OCRしただけの画像PDFでは、生成AIは正しく動きません。電子化と並行した「構造化」が、AI時代に資産として使えるデータの条件です。
OCRの「その先」へ。テキストにAIが理解できる構造を与える
OCRしただけのテキストは、AIにとってただの文字列の羅列にすぎません。誠勝の構造化サービスは、見出し・本文・表・図・箇条書きなどにMarkdownで「論理構造」を自動付与。ChatGPT・Claude・RAGなどの生成AIが正しく動く品質を担保します。
秋についての作文 新宿税務署長 賞 記念南富山吹高等学校 山田太郎 私たちの暮らしを支える税金 近年消費税が取り上げ話題になっています 受賞者一覧 氏名 学校名 学年…
全部が同じ文字列。区切り・構造が分からない。
# 秋についての作文## 新宿税務署長賞### 南富山吹高等学校 山田太郎| 氏名 | 学校名 | 学年 || 山田太郎 | 南富山吹高等学校 | 3年 |
区切り・構造が明確で、AIが理解できるデータに。
5ステップで自動化された処理プロセス
自社ベンチマーク（複雑な2記事+写真のページで測定）
難易度の高いページでも、安定した構造化精度で、そのままAIに活用できるデータを提供します。
※一般的なツールでは複雑ページで60〜70%程度。本サービスは複雑ページでも98%を記録。
構造化データの活用シーン
はじめての方でも安心の、かんたんサービス
お申し込みから納品まで、丁寧かつスピーディに対応します。
まずは無料サンプルで品質をご確認ください
資料の量・状態・構造化レベルにより費用が異なります。まずは無料サンプルで品質をご確認いただき、その上で個別にお見積もりいたします。
フォーム入力は1分で完了します
「倉庫の写真1枚」で、電子目録を自動生成する
倉庫に眠る膨大な資料を整理する工程は、これまで人力で月単位の作業でした。akado は対象資料を撮影するだけで、AIが画像を解析→自動仕分け→電子目録に反映する、ベテラン社員に頼らず属人化を防ぐハイブリッドシステム。撮影するだけで、倉庫の資産を「電子目録化」できます。
中身が分からない段ボールの山
| 資料ID | タイトル | 日付 | 資料種別 | 保管場所 | デジタル化 |
|---|---|---|---|---|---|
| R-0001234 | 創立30周年記念誌 | 2014/04/12 | 記念誌 | A-01-03 | 済 |
| R-0001235 | 創業者写真アルバム | 1985/06/01 | 写真 | B-02-07 | 済 |
| R-0001236 | 役員会議事録 | 2017/07/03 | 議事録 | C-01-12 | スキャンのみ |
| R-0001237 | 新事業企画書 | 2020/02/18 | 企画書 | A-03-05 | 済 |
検索できる電子目録に
3ステップで電子目録が完成
段ボール内の資料を1点ずつスマホ等で撮影。社員が手早く実施できる作業。
画像は弊社ローカルPC上のAIが、画像から資料種別・年代・タイトルを推定。
仕分け結果が電子目録（リスト）に自動反映。エクスポートして即活用可。
機密対応 ─ すべてローカルで完結
画像も、OCRで抽出した文字情報も、すべて社内ローカルPC内で処理。外部サーバー・社内ネットワーク外には一切送信されません。ローカル処理のため、何ページ処理しても追加の費用はかかりません。機密資料や個人情報を含む資料も、安心してご利用いただけます。
akadoの特徴
外部倉庫に預けたまま目録が不十分、という課題を解決。
撮影するだけで完了するため、退職前のキーパーソンが目録作成に時間を取られない。
先行デモ実施中
実資料での技術検証と、運用課題の洗い出しを同時に行う形で、着実にプロダクトを磨き上げています。
8,000社の電子化実績
業界別の対応実績
業種・規模を問わず、長年の歴史を持つ企業・団体の電子化アーカイブを支援してきました。
お客様の業界での取り組み事例をご覧いただけます。
出版・メディア
WOWOW様(社内報30年分)、判例時報社様(2,000冊以上)、山と溪谷社様 ほか
製造業
キトー様(80年以上のホイストメーカー)、船場様(半世紀分の知識を非破壊電子化)、三井製糖様、工作機械メーカー様(ステップ式図面電子化) ほか
学校・博物館・美術館
杉野学園衣裳博物館様(日本初の衣裳博物館)、立教大学様、美術館様(著作集9冊)、美術館様(展覧会図録) ほか
財団・公益団体
吉田秀雄記念事業財団様、あしなが育英会様、中小企業家同友会全国協議会様、大学OB会様(大学OB会報全号)、歴史ある一般社団法人様(明治39年からの会報誌) ほか
エンタメ・クリエイティブ
キャラクター関連企業様(原画アーカイブ)、ゲームフリーク様、大手メディア企業様(楽曲情報データ化) ほか
公的機関・宗教法人
NHK様、文部科学省様、政府機関様、公的研究機関様、浅草寺様(過去発行物テキスト検索)、宗教法人様(貴重資料) ほか
AI活用までの流れ
お客様の「本当のゴール」を起点に、電子化→データ整備→AI活用までを一貫してご支援します。
ゴールヒアリング
「検索したい」のその先、お客様の本当のゴール(ナレッジ化、広報活用、会員サービス等)を一緒に言語化します。データ機密性・規模・運用体制も初回で確認。
電子化(非破壊スキャン+高精度OCR)
原本を傷つけない非破壊スキャン技術と、AIが理解できる形にテキスト化する高精度OCR。手書き・旧字体・劣化資料も対応。
最適AI/RAGシステム選定
お客様の要件から逆算し、市場の最適なAI/RAGシステムを選定。クラウド/オンプレ、自社/他社、汎用/特化、を中立的に組み合わせて設計。
構築・テスト・チューニング
選定したシステムにデータを投入し、お客様の業務シーンで実際に検証。精度・速度・使い勝手を見ながらチューニングします。
運用開始・継続支援
運用開始後も、追加資料の電子化、AI精度の改善、利用者向けトレーニングまで継続的にご支援。年単位のリピート受注が多い理由です。
まず無料相談から
料金プラン
ご依頼の規模に応じた目安料金。冊数・ページ数・要件をお聞かせいただければ、短期間で正確なお見積りをお出しします。
スポット
5万円〜
数冊〜数十冊・絵画数点・小規模
- 非破壊スキャン+OCR
- 検索可能PDF納品
- 3営業日〜納品
小規模
50〜300万円
数十冊〜数百冊・図面数千枚
- スポットに加えて
- テキスト校正・データ整備
- メタデータ付与
中規模+AI
個別お見積もり
社内報数百冊・周年史・契約書数千部+RAG構築
- 小規模に加えて
- RAG/AI システム選定・構築
- ChatGPT/Copilot 連携
- 運用トレーニング
大規模
個別お見積もり
企業アーカイブ全般・複数年プロジェクト
- 中規模+AIに加えて
- ローカル/オンプレRAG構築
- 年間契約・運用支援
※上記は目安です。ページ数・原本状態・要件・AI構築内容によって変動します。
※詳細料金は 料金一覧ページ もしくは無料相談でご確認ください。
徹底した機密データセキュリティ
機密文書を AI で活用するには、データの安全管理が大前提です。
誠勝は 制度・運用・物理 の3層で情報を守ります。
プライバシーマーク取得
JIS Q 15001 第三者認証取得。NDA締結のうえ、機密案件は専用ルームで処理します。
構造化作業はクラウド不使用
お客様の機密データを外部AIサービスに送信せず、社内ローカル環境で処理。情報漏洩リスクを最小化します。
監視カメラ完備
作業エリアを 24 時間監視カメラで記録。情報持出しリスクを物理レベルから抑制します。
オートロック入退室管理
カードキー認証で機密作業エリアへの入室を制限。許可された担当者のみが原本に触れます。
よくあるご質問
A. 本業は電子化(非破壊スキャン+高精度OCR)です。AI/RAGシステム選定・構築は、お客様の要件から逆算して市場の最適なソリューションをご提案・構築する形で対応しています。誠勝が選定するシステムも、他社の既製品も、ベストフィットを中立的に選定します。
A. はい。お客様のオンプレ環境やプライベートクラウドでローカル動作するRAGシステム構築が可能です。機密データはローカル、汎用情報はクラウド、と分けた設計もご相談ください。
A. お客様がすでに導入されているAI環境(ChatGPT、Microsoft Copilot、社内AI等)で使えるデータ形式での納品も可能です。「AIで使える形」にすることが弊社の強みです。
A. 電子化部分(スキャン+OCR)は冊数・ページ数から短期間で概算をお出しできます。AI構築部分はお客様の要件によって幅がありますので、まずは無料相談で要件をお聞かせください。
A. 通常2〜3年前からの逆算スケジュールを推奨していますが、6ヶ月以内の急ぎ案件もケースバイケースで対応可能です。まずはご相談ください。
ご予算の目安や、大まかなスケジュール感だけでも歓迎です。
「AIで過去の書類を分析させたい」
そのご相談、誠勝にお寄せください。
電子化のお見積りから、AI活用ゴールのご相談まで。
累計8,000社の電子化実績を持つ誠勝が、お客様の本当のゴールから逆算してご支援します。