資料整理・活用の全体像
資料整理・活用
ビジネスアーカイブDX
紙の書類、写真、図面、映像などを、何があるか把握するところから、電子化、検索・活用までつなげます。資料の状態と目的に合わせて、必要な工程から始められます。
「ビジネスアーカイブDX」とは
企業が積み上げてきた書類・写真・図面・映像・人の記憶を整理・電子化し、経営に活かせる状態へ整えるサービスです。誠勝が窓口となり、電子化を起点に、記念誌制作・Web展開・倉庫管理などの専門パートナーと連携します。
図書館・博物館などの分野で培われてきたデジタルアーカイブの手法を、企業の経営課題に合わせて組み立て直したものが「ビジネスアーカイブDX」です。
資料の現在地から選ぶ
整理、電子化、活用。必要な工程から始められます
資料の全体像が分からない場合、現地作業まで任せたい場合、すでにPDFや画像がある場合では、適した入口が異なります。現在の状態と社内で担当できる範囲からお選びください。
電子目録から始める
akado
- 向いている状況
- 資料の全体像が分からず、まず一件ずつ把握したい
- お客様側の操作
- 資料を撮影し、電子目録を見ながら電子化対象を選ぶ
- 得られるもの
- 資料単位の電子目録、選定状態、依頼履歴
実作業をまとめて任せる
企業アーカイブ構築
- 向いている状況
- 資料が大量、保管場所が複数、担当者だけでは進めにくい
- 誠勝の担当範囲
- 現地調査、数量確認、目録作成、撮影・スキャン
- 得られるもの
- 整理済み目録、電子化データ、作業記録
既存データを活用する
電子化×AI活用支援
- 向いている状況
- PDF・画像はあるが、検索しにくく原文確認にも時間がかかる
- 誠勝の担当範囲
- OCR、構造化、検索、出典確認に使えるデータ整備
- 得られるもの
- 検索可能なデータ、出典に戻れる質問環境
周年を機に活用する
周年・社史制作
- 向いている状況
- 周年に合わせて資料を整理し、社史や記念誌へつなげたい
- 進め方
- 資料調査・電子化と、編集・制作工程を分けて設計
- 得られるもの
- 整理された資料と、目的に応じた制作物
一連の業務をつなぐ
資料を見つけるところから、日々使える状態まで
必要な工程だけを選ぶことも、前後の工程をつないで依頼することもできます。
- 所在確認
- 電子目録
- 対象選定
- 撮影・スキャン
- OCR・構造化
- 検索・出典確認
- 追加・運用
こんなお悩みはありませんか？
企業の歴史資産を活用するうえで、共通して発生する4つの壁。
資料が倉庫で眠っており
必要なときに見つからない
先代社員の退職で
記憶が散逸していく
複数業者に発注する
担当者負担が膨大
機密書類を外注に出すのが
セキュリティ的に不安
資料の状態と目的に合わせて
整理・電子化・活用を支援します
散在資料を検索可能なデジタル資産に
倉庫・自宅・本社に散在する資料を、現状調査から電子化・OCR・データベース化まで一気通貫で整理。「あの製品の初代カタログ」も、キーワードですぐに探し出せる状態にします。
人の記憶を音声・映像で永続保存
退職前の社員・先代社長・ベテラン技術者にプロインタビュー。退職時期が迫るベテランの記憶も、優先順位を付けて記録できます。
誠勝1社窓口でワンストップ
電子化・記念誌・Web・動画・倉庫保管──複数の専門パートナーとの調整を誠勝が一括対応。担当者の発注先が1つで済みます。
プライバシーマークで機密資料も安心
プライバシーマークを取得し、情報管理のルールを定めた体制で運営。創業者の私文書・株主名簿・人事評価データも、専用ルーム＋NDAで安全に処理。
誠勝が選ばれる3つの理由
資料の整理、電子化、活用方法の設計には複数の専門領域が関わります。誠勝は、必要な工程をひとつの窓口でつなぎます。
理由①
8,000社の電子化実績
中小企業から大手企業、教育機関、美術館・財団まで、幅広い資料の電子化に対応。1案件あたり最大12万ページの大規模案件にも、10種類超の専門スキャナーで対応します。
理由②
パートナー連携による一括対応
記念誌制作・Web制作・動画・倉庫保管・物流の各社と連携し、お客様の発注先を誠勝ひとつにまとめます。
理由③
プライバシーマーク取得
プライバシーマークを取得し、情報管理のルールを定めた体制で運営。創業者私文書・機密書類も安心して託せる体制。
誠勝の資料電子化実績
資料の種類や目的が異なる公開事例から、誠勝が担当してきた電子化の内容をご確認いただけます。
電子化以外も、信頼のパートナー連携でワンストップ
誠勝が窓口になり、各専門分野で実績のあるパートナー企業と連携することで、ビジネスアーカイブDXに必要なすべての作業をワンストップで提供します。
| 業務領域 | 担当 |
|---|---|
| 現状調査・資料目録作成 | 誠勝 |
| 電子化・OCR・データベース構築 | 誠勝（8,000社実績の主力領域） |
| 音声・映像インタビュー収録 | 誠勝 |
| 記念誌・社史の編集企画・原稿執筆・デザイン | 編集・出版パートナー |
| 印刷・製本 | 印刷大手パートナー |
| 周年Webサイト・動画制作 | Web／映像制作パートナー |
| 社内ミュージアム・展示企画 | 展示企画パートナー |
| 原本保管・倉庫管理 | 倉庫業務パートナー |
| 全国運搬・搬入搬出 | 物流パートナー |
費用は、資料の状態と必要な工程で決まります
一律のパッケージではなく、対象資料と作業範囲を確認してお見積もりします。
| 入口 | 主な見積要素 |
|---|---|
| akado | 資料件数、撮影・目録項目、利用人数、追加する機能 |
| 企業アーカイブ構築 | 保管場所、資料量、現地作業、搬出入、資料の状態、スキャン仕様 |
| 電子化×AI活用支援 | PDF・画像の量、OCR品質、構造化項目、検索・質問環境の要件 |
| 周年・社史制作 | 資料調査、電子化、編集、取材、デザイン、印刷・公開方法 |
まず対象資料の種類と概数を伺い、確認すべき点と進め方を整理します。
よくあるご質問
「デジタルアーカイブ」は文化財・公共領域（図書館・博物館）の用語として広く使われています。「ビジネスアーカイブDX」は誠勝が提唱する 中小・中堅・大企業向けの新カテゴリ で、企業の歴史資産（書類・写真・図面・映像・人の記憶）を経営戦略として活用するサービスを指します。
資料の全体像が分からない場合はakado、現地調査から実作業を任せたい場合は企業アーカイブ構築、すでにPDF・画像がある場合は電子化×AI活用支援、周年を機に制作物へつなげたい場合は周年・社史制作が入口になります。
はい、可能です。お客様がすでにお付き合いのある記念誌制作会社、デザイン会社、Web制作会社がある場合、誠勝は電子化・データベース構築の役割で連携いたします。
はい。誠勝はPマーク（プライバシーマーク）を取得しています。NDA締結のうえ、機密文書もお預かりいたします。
可能です。「資料整理だけ」「電子化だけ」「データベース構築だけ」など、必要な部分のみご依頼いただけます。
全国対応しています。東京本社・奈良支店を拠点に、パートナー網と連携して全国どこでも対応可能です。
