契約書の電子化は
『そのままスキャン』

  • ご利用企業数
  • クラウドサイン

そのままスキャンの
契約書スキャンサービス

契約書の電子化業務を
ワンストップで代行します

契約書電子化サービスでは紙の状態で取り扱っている契約書を裁断せずにスキャニングしPDF化、スムーズな契約書管理を実現致します。
また、そのままスキャンは電子契約書システム「クラウドサイン」のオフィシャルパートナーとして、クラウドサイン導入後でも発生してしまう紙の契約書や過去に取り交わした紙の契約書をPDF化し、クラウドサインへと直接登録する業務の代行も行っております。
業務上発生する紙書類であれば、契約書以外にも対応可能です。
オフィスのペーパーレス化における課題は全てそのままスキャンにお任せください。

最適な電子化運用をご提案

最適な電子化運用をご提案

重要な資料や契約書など電子化する事で資料の保存・共有・検索といった様々な業務がスムーズに行える様になります。お客様の目的に合わせて資料の管理体制の構築や原本の保管など、様々なプランをご提案致します。電子化したいが何からすれば良いか分からないお客様も安心してご相談ください

製本契約書を非破壊で電子化

非破壊スキャン

製本された状態で管理されている契約書も、裁断する事無くスキャンする事が可能です。電子化後も原本を保管する必要がある契約書は裁断してスキャンする事が出来ません。非破壊でのスキャニングを得意とするそのままスキャンなら製本された契約書も安全にスキャン致します

出張スキャンで機密書類を電子化

出張スキャン

頻繁に確認する書類や契約書、企業にとって重要な内容の記載された資料など、外部に持ち出す事の出来ない原本も出張スキャンで電子化する事が可能です。電子化から納品作業まで、全てを現地にて行う事も可能ですので機密書類の盗難や紛失などの不安無く安心して電子化サービスを利用して頂けます。

電子契約システム導入も
お任せください

  • クラウドサインオフィシャルパートナー

    そのままスキャンは電子契約システム業界No.1「クラウドサイン」のオフィシャルパートナーです。 クラウドサインの販売ほか、クラウドサインが提供する電子化サービス「クラウドサインSCAN」の一部を業務提携という形で承っております。
    電子契約システムのナレッジは勿論、書類の電子化や導入時のフロー等あらゆる面で他社にはないクオリティを実現致します。

    クラウドサインロゴ
  • 契約書の一元管理を実現

    過去の契約書等もシステムへ入力することで、新規だけでなく過去の契約書も全てシステム上で一元管理することができます。
    また、紙でしか存在しない過去の契約書も、紙媒体では不可能だった対象物の一発検索や自動アラートによる期限管理などが可能となります。
    そのままスキャンでは、こうしたシステム活用も踏まえた最適な電子化を提供致します。

    一元管理
  • 文書情報管理士が担当します

    弊社では、弊社代表を含めた4名が文書情報管理士の資格を所有しています。
    文書類や技術資料・図面等の紙文書の作成から保管、廃棄までの過程に関する知識から、文書電子保存に関わる法律や規格といった専門分野まで網羅しております。
    上記の知識を持ち合わせた上でお客様のご希望に添った提案をさせていただきます。

    文書情報管理士

実績一覧

ご利用企業数3, 500社以上!

料金

納期は原本状態、数量、電子化の仕様等で正確な見積もりを算出致します。また、納期の長さや数量等によってディスカウントもご用意させて頂いております。

※最低発注料金は一律合計3万円(税別)での対応となります。

※価格はスキャニング1枚の単価(税別)になります。

納品可能形式

PDF
JPEG
tiff
基本料金1, 000円/1回
ADF
(破壊・バラの契約書)
フラットベッドスキャナー
(非破壊・製本の契約書)
モノクロ(二値)カラー
グレースケール
カラー・モノクロ・グレースケール
200dpi8円~12円~23円~
300dpi9円~14円~27円~
400dpi14円~18円~31円~
600dpi32円~46円~79円~

オプション

前後処理 10円~/処理
書類照会 1, 000円/部

※書類の整理など、別途作業に応じて費用が発生する場合がございます。

使用するスキャナー

そのままスキャンでは、電子化用のスキャナーを複数台ご用意しています。契約書の種類、状態に合わせて適切な機材を選択することで、最良のデータを作成致します。

ブックエッジ

フラットベッドスキャナー

製本された契約書・裁断が出来ない契約書の非破壊スキャニングに使用します。市販のスキャナーや複合機と異なり、書籍ノド奥の歪み・影の非常に少ない、美麗なスキャニングが可能です。

ADFスキャナー

ADF (Auto Document Feeder)

契約書の給紙・スキャニング・排出まで自動で行う、大量の契約書の高速スキャニングに特化したスキャナーです。1時間で6, 000枚以上のスキャニングが可能。低価格・短納期での電子化を実現します。

よくある質問

製本された契約書や申込書・請求書・受領書などファイルで保管されている資料など業務上で発生した書類を非破壊で実用性のある高品質なデータに電子化致します。
業務効率の改善や重要書類のバックアップなど様々な用途でご活用頂けます。
また、電子契約書システムとの連携やデータ入力等も承っております。

対象の契約書や資料が製本されている場合とされていない場合によって料金が決まっております。またホッチキスの外し戻しやファイルの出し入れなどの前後処理によっても変動する事がございます。大量の契約書・資料のスキャンを行う場合ディスカウントもご用意しております。詳しくは料金詳細をご覧ください。

契約書そのままスキャンでは以下のことを徹底しております。

  • 4K防犯カメラによる24時間監視
  • 完全オートロックによる入退室管理
  • 施錠できる保管環境での原本管理

以上のことを徹底することによって厳重なセキュリティ対策を実施しております。
またスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して契約書の電子化をお任せください。

はい、可能です。原本の状態や電子化の仕様によって大幅に作業時間が異なるため、必要最低限の情報をご教示いただく必要がございます。
詳しくは弊社営業より質問させていただきますので、まずはお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてご相談ください。


はい、可能です。秘密保持以外にも業務委託契約などにも対応することが可能ですので、まずはお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてご相談ください。

通常はPDFファイルになりますがJPEGやクラウドサインなどへの登録も可能です。
その他の形式にもお客様のご要望に合わせて対応させていただきますので、ご希望の形式がございましたらあらかじめご相談ください。

もちろん可能です。お客様のご希望に応じて柔軟に対応させていただきます。まずはお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてご相談ください。可能な限り、お客様のご希望に応じた提案をさせていただきます。

はい、可能です。弊社アライアンス先にて厳重なセキュリティの元、安全に保管することが可能です。また、契約書の運搬についても専用車両にて厳重に輸送することが可能ですので、詳しくはお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてお気軽にお問い合わせください。