大量書類の電子化サービス
最大60%オフでお得にスキャン!

大量書類の電子化サービス
最大60%オフでお得にスキャン!

書類整理・電子化・入力作業・保管/廃棄まで対応!
オフィスのペーパーレス化を私たちが実現します。

  • 5,000社
  • ページ数100万

格安の大量スキャンサービスです。

オフィスや保管庫にたまった大量の書類を格安・短納期で電子化します。そのままスキャンは実績5,000社以上、年間スキャンページ数100万ページを超える、法人向けの電子化に特化したサービスです。新聞や製本契約書等の特殊なスキャンも対応、更にはデータ入力や文書保管、文書管理システムへの最適化までワンストップ!5万ページを超える大量スキャンの場合は、数量に応じたボリュームディスカウントもご利用いただけます。“ラクで安い”ペーパーレス化を実現しませんか?

電子化のメリット

  • 資料を画面で見るビジネスマン

    資料の閲覧共有

  • 社内の空きスペース

    スペースの確保

  • コスト削減のイメージ

    費用削減

  • BCP対策のイメージ

    BCP対策

実績一覧

全国の公官庁・法人・研究機関様よりご利用いただいております。

ご利用企業数5,000社

どんな資料もお任せください!

以下書類ほか、オフィスにある様々な資料を電子化致します。

  • 一般書類

    御見積書の画像

    見積書、注文書、検収書、入庫報告書など

  • 重要書類

    領収書の画像

    領収書、請求書、納品書、通帳、送り状など

  • 人事労務類

    源泉徴収票の画像

    履歴書、タイムシート、年末調整書類、内定通知書、勤務報告書、郵便物など

  • 営業資料関係

    源泉徴収票の画像

    カタログ、チラシ、提案書、ヒアリングシート、FAX、名刺など

  • 契約書

    契約書の画像

    バラの書類は自動で、製本契約書は非破壊で1ページずつ電子化します。

  • マーケティング関係

    マーケティング資料の画像

    アンケート用紙、申込書、名簿・リスト、ハガキなど

豊富な関連サービス

書類の電子化だけではなく、ペーパーレスの全てを解決するソリューションを提供。

  • 文書保管/廃棄

    文書保管のイメージ

    電子化したから原本は見ない、でも法律や社内規則で捨てられない…廃棄はもちろん、弊社では文書保管もご利用いただけます。

     
  • データ入力

    データ入力のイメージ

    書類のCSV化や文書の文字起こし、内容の集計・グラフ化といったデータ入力作業も提供。スキャンから入力までワンストップで解決します。

     
  • 大判サイズの電子化

    地図のスキャニング

    通常のスキャンサービスでは困難な、新聞や地図など大判サイズの電子化もお任せ。大判専用スキャナーで1枚ずつ丁寧にスキャンします。

     
  • 文書管理システム連携

    文書管理システムのイメージ

    文書管理システムをご利用の方には、ファイルのリネーム、インデックス作成など仕様に応じた納品データを作成致します。

     

書類スキャンの料金

基本料金1,000円(税抜、数量に関わらず一律)に加え、
枚数に応じてスキャン料金を算出します。

書類が5万ページ未満の場合

10円~/ページ

A3サイズ以下・カラー/白黒共通の価格です。

5万ページ以上の場合

5万ページを超える場合は、納期に応じた3つのプランからご案内。
ページが多ければ多いほどお得になります!

ゆっくり長納期プラン 通常納期プラン スピード納期プラン
ページ数値段納期の目安値段納期の目安値段納期の目安
5万~6 円~1カ月9 円~2週間20 円~1週間
20万~5 円~4カ月7 円~2カ月16 円~2週間
100万~4 円~1年5 円~6カ月12 円~2カ月

解像度は300dpiでの提供となります。

一般的に、書類の電子化サービスでは200~600dpi程度まで幅広い解像度を選ぶことができます。
しかし解像度を200dpiまで落とすと文字のかすれ・潰れが生まれてしまい、逆に600まで上げるとファイルの容量が重すぎる・費用がかかりすぎるオーバークオリティとなってしまいます。
そのままスキャンではこれまでの経験から、書類電子化=300dpiがベスト、という結論を出しています。
もう、解像度や書類のサイズに応じて料金が変わる、といった煩わしい経験をする必要はありません。
なお、もちろん低/高解像度でのスキャニングもご相談いただけます。ご希望の方は問い合わせください。

オプション

付箋・シール剥がし
10 円~ / 箇所
画像向き修正
8 / ページ
ファイル名付与
20(20文字程度の時)
出張スキャン
/応相談
文書保管
250 / 箱
文書廃棄
3,000円~ / 箱

関連サービス

データ入力代行もお探しですか?

電子化だけでなくデータ入力作業やCSV化までご依頼いただけます!詳しくはお問合せください。

Excelの名簿

例えば…
紙資料からCSV形式の名簿を作成

スキャンした書類の情報を手入力(またはOCR処理)でリスト化し、No./氏名/生年月日/所属機関名…など各情報を記載した名簿をCSV形式にて作成します。

充実の設備とクオリティ

業務効率化、サービス、設備への注力で低価格を実現。

         
  • 東京・関西の2拠点

    東京の写真

    2拠点体制で効率的なスケジュールを設定。各拠点では同じスキャナー・ディレクターの下作業を行う為、クオリティに差はありません。

  •      
  • 超高速スキャナー

    自動給紙装置の写真

    電子化には、CANON製の高速スキャナーを複数台同時稼働。一台当たり毎分110ページを自動スキャンするため、大幅な時間短縮とコスト削減を実現。

  •      
  • 文書情報管理士在籍

    文書情報管理士の写真

    弊社には文書情報管理士の資格を持つスタッフが複数名在籍。書類の種類に応じた最適な電子化/保管方法を提案させていただきます。

拠点紹介

東京圏・大阪圏それぞれのニーズにお応えします

東京本社

東京本社外観

首都圏からのアクセス良好な東京都新宿区。非破壊専用や
大判専用など様々な種類のスキャナーを所有しています。

奈良支店

※2021年2月より稼働開始

大阪や京都からも行きやすい、近鉄奈良駅から徒歩5分。
書類の電子化に特化した体制で迅速に作業を行います。

セキュリティについて

重要資料をお預かりする以上、万全の体制を整えております。

   
  • 集荷の画像

    弊社スタッフ自ら集荷!

    原本の集荷に業者を使うのが不安な場合は、弊社担当が直接お預かりに伺います。集荷は一冊からでもOK。

  • プライバシーマーク

    プライバシーマーク取得

    特に厳重な取り扱いが必要な公的機関様の機密文書を電子化した事例も豊富。秘密保持契約(NDA)も締結出来ます。

  • オートロックと監視カメラの写真

    オートロック・監視カメラ

    電子化作業を行うオフィスでは、24時間完全オートロックおよびカメラによる監視(録画)体制を徹底しております。

作業の流れ

お見積もりから納品まで同じ担当者が対応致します(※順番が前後するケースもございます)。

電子化のご相談のイメージ

お見積り

対象資料やご要望をヒアリングの上、お見積もりを作成します。

契約締結

ご契約

ご納得いただければご契約。お客様の仕様での秘密保持契約締結もご相談ください。

書類の集荷

集荷/お引き取り

文書のお引き取りは配送業者他、弊社担当が直接実施することも可能です(有料)。

ホチキスの針抜きの画像

前処理

ホチキスの針抜き、付箋はがしなど、電子化前に発生する作業を行います。

ADFの写真

スキャニング

書類専用スキャナーを複数台同時に稼働させ、短期間でPDF化します。

書類照会

書類照会

作業中、急遽お預かりした書類を閲覧したい際は都度対応致します。

データ入力

オプション作業

ファイルのリネームやインデックス作成、データ入力等のデータ編集作業を行います。

DVD-RとUSBメモリ

納品

方法はダウンロード、DVD-R、USBメモリ等からお選びいただけます。

保管されている文書箱

返却/廃棄/保管

ご要望に応じて文書の返却、廃棄または倉庫での保管まで承ります。

書類整理・精査もご相談ください!

通常、電子化する書類の整理・精査には膨大な時間がかかります。自社内で行うと本業を著しく圧迫し、そもそも電子化する必要のない書類まで搬出する可能性が生まれるため、コストパフォーマンス的にも最善ではありません。
そのままスキャンには文書情報管理士を持つ担当が複数名在籍。文書管理の適切な整理、運用のお手伝いをさせていただきます。詳しくお問合せください。

よくある質問

書類、紙文書などを電子化することを『スキャン』と呼び、その作業を外部業者に委託することを『スキャンサービス』または『スキャン代行』と言います。
偏にスキャンサービスと言っても、個人所有の漫画本を電子化する小規模サービスから文書電子化-システム構築まで提供する大規模サービスまで、目的や規模に応じた様々なものが存在します。
そのままスキャンでは主に法人のお客様を支援しており、電子化~データ入力~文書保管やシステム導入まで、スキャニングに関わるあらゆる工程をワンストップで提供するのが特徴です。

総数が5万ページに満たない場合は一律10円/ページ、超える場合は『書類のボリューム』と『納期』によってボリュームディスカウントが適用される3つのプランからお選びいただけます。

そのままスキャンの書類電子化で使用しているのは、ADF(自動給紙装置)と呼ばれる自動スキャナーです。いわゆる電子化作業とはこの機材でスキャニングすることを指しますが、実際にはスキャンの前処理(ホチキスの針抜き、付箋取り)や画像補正(専用ソフトを用いた白色処理など)といった『最適なデータを制作する』ための作業も付随して提供しております。

契約書、請求書、勤務報告書などの書類から名刺やレシートなど小さな文書、新聞など大判サイズまで、オフィスで発生するあらゆる文書に対応しております。その他にもスキャン可能であれば対応しますので、まずはご相談ください。

そのままスキャンを提供する株式会社誠勝はプライバシーマークを取得しており、お客様の個人情報における保護措置を遵守しております。
また、スキャニングを行う現場は24時間監視カメラで録画、およびオートロックの採用による入退室制限が敷かれています。
加えてスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して電子化をお任せください。

お客様の紙文書、書類の集荷には業者のご利用をお願いしておりますが、セキュリティ面で不安な場合は弊社スタッフが直接、自動車にて回収に伺うことも可能です。

そのままスキャンを提供する株式会社誠勝は、電子契約システムの「クラウドサイン」、および人材管理システム「カオナビ」のオフィシャルパートナーであり、これらシステムに対応したデータの作成に精通しています。

はい、あくまで概算の金額にはなりますが、おおよそのページ数の目安が分かっていれば情報を基に金額を算出させていただきます。