法人向けの文書電子化が
1枚4円から

大量の紙文書、書類の法人向けスキャニングサービスです。

対応書類の例

オフィスのあらゆる書類・資料をPDF化します

  • 一般書類

    御見積書の画像

    見積書、注文書、検収書、入庫報告書など

  • 重要書類

    領収書の画像

    領収書、請求書、納品書、通帳、送り状など

  • 人事労務類

    源泉徴収票の画像

    履歴書、タイムシート、年末調整書類、内定通知書、勤務報告書、郵便物など

  • 営業資料関係

    源泉徴収票の画像

    カタログ、チラシ、提案書、ヒアリングシート、FAX、名刺など

  • 契約書

    契約書の画像

    バラの書類は自動で、製本契約書は非破壊で1ページずつ電子化します。

  • マーケティング関係

    マーケティング資料の画像

    アンケート用紙、申込書、名簿・リスト、ハガキなど

サービス4つの特徴

高品質なソリューション×低価格なサービスを提供します

  • 東京・関西の2拠点

    東京本社の画像

    東京・奈良それぞれにスキャニング事業の拠点があります。案件を適切に分配し、効率的に稼働させることで低価格・短納期を実現。

     
  • 保管、廃棄まで対応

    ADF

    スキャン後原本廃棄をご希望の方は溶解処理を、お預かりをご希望のお客様には倉庫での文書保管をご利用いただけます。

     
  • 入力作業もお任せ

    データ入力の作業

    スキャン後の画像修正、データ入力もワンストップで対応します。電子化後の活用方法まで踏まえたサービスを提供させていただきます。

     
  • ディスカウントあり

    ディスカウントのイメージ

    数十万ページに及ぶ場合は、数量に応じたお値引きもご相談可能。オフィスの紙書類をまとめて電子化したい法人様におすすめです。

     

スキャン料金

納期は書類のサイズ、数量、電子化の仕様等で正確な見積もりを算出致します。
また、納期の長さや数量等によってディスカウントも検討させていただきます。
※最低発注料金は一律合計5万円(税別)での対応となります。

基本料金1,000円/1回
バラの書類
(破壊スキャナー使用)
製本された書類
(非破壊スキャナー使用)
モノクロ(二値)カラー
グレースケール
モノクロ(二値)カラー
グレースケール
200dpi4円~8円~15円~23円~
300dpi6円~12円~20円~27円~
400dpi8円~16円~25円~31 円~
400dpi~応相談

オプション

付箋剥がし
10 円~ / 箇所
画像向き修正
8 / ページ
ファイル名付与
20(20文字程度の時)
出張スキャン
/応相談
文書保管
250 / 箱
文書廃棄
3,000円~ / 箱

信頼とセキュリティ

確かな実績と安全性への高い意識を持っております

ご利用企業数5,000社
         
  • 弊社スタッフが集荷します

    文書を集荷している画像

    原本の集荷に業者を使うのが不安な場合は、弊社担当が直接お預かりに伺います。集荷は1箱からでもOK。

  •      
  • プライバシーマーク取得

    プライバシーマーク

    特に厳重な取り扱いが必要な公的機関様の機密文書を電子化した事例も豊富。秘密保持契約(NDA)も締結出来ます。

  •      
  • オートロック・監視カメラ

    オートロックとカメラ

    作業スペース・保管場所はオートロックによる入場制限および4Kカメラでの24時間監視が実施されています。

作業の流れ

事前のヒアリングから原本の保管まで、柔軟なサービスを提供

電子化のご相談のイメージ

01 お見積り

対象資料やご要望をヒアリングの上、お見積もりを作成します。

契約締結

02 ご契約

別途秘密保持契約(NDA)をご希望のお客様はご相談ください。

書類の集荷

03 集荷/お引き取り

ご要望がございましたら弊社担当が直接、集荷に伺います(有料)。

ADF

04 スキャニング

書類専用スキャナーを複数台同時に稼働させ、短期間でPDF化します。

書類照会

05 書類照会

作業中、急遽お預かりした書類を閲覧したい際は都度対応致します。

データ入力

06 オプション作業

ファイル名編集やデータ入力等、電子化後の作業を行います。

DVD-RとUSBメモリ

07 納品

方法はダウンロード、DVD-R、USBメモリ等からお選びいただけます。

保管されている文書箱

08 返却/廃棄/保管

ご要望に応じて文書の返却、廃棄または倉庫での保管まで承ります。

拠点紹介

東京圏・大阪圏それぞれのニーズにお応えします

東京本社

東京本社外観

首都圏からのアクセス良好な東京都新宿区。非破壊専用や
大判専用など様々な種類のスキャナーを所有しています。

奈良支社

※2021年2月より稼働開始

大阪や京都からも行きやすい、近鉄奈良駅から徒歩5分。
書類の電子化に特化した体制で迅速に作業を行います。

よくある質問

契約書、請求書、勤務報告書などの書類から名刺やレシートなど小さな文書、新聞など大判サイズまで、オフィスで発生するあらゆる文書に対応しております。その他にもスキャン可能であれば対応しますので、まずはご相談ください。

数量に応じて変動致します。まずはお問合せの際に数量をご明記の上、ご相談ください。
なお、ボリュームディスカウントが発生する数量は最低でも10万ページ以上になります。

そのままスキャンを提供する株式会社誠勝はプライバシーマークを取得しており、お客様の個人情報における保護措置を遵守しております。
また、スキャニングを行う現場は24時間監視カメラで録画、およびオートロックの採用による入退室制限が敷かれています。
加えてスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して電子化をお任せください。

お客様の紙文書、書類の集荷には業者のご利用をお願いしておりますが、セキュリティ面で不安な場合は弊社スタッフが直接、自動車にて回収に伺うことも可能です。

そのままスキャンを提供する株式会社誠勝は、電子契約システムの「クラウドサイン」、および人材管理システム「カオナビ」のオフィシャルパートナーであり、これらシステムに対応したデータの作成に精通しています。

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