曞類・玙文曞の電子化サヌビス
1ペヌゞ円〜でお安くスキャン

曞類・玙文曞の電子化サヌビス
1ペヌゞ4円でお安くスキャン

文曞敎理・電子化・入力䜜業・保管/廃棄たで察応
オフィスのペヌパヌレス化を私たちが実珟したす。

  • 5,000瀟
  • ペヌゞ数100侇

1ペヌゞ4円〜で電子化出来る
法人向け電子化サヌビスです。

オフィスや保管庫にたたった倧量の玙文曞を栌安・短玍期で電子化したす。そのたたスキャンは実瞟5,000瀟以䞊、幎間スキャンペヌゞ数100䞇ペヌゞを超える、法人向けの電子化に特化したサヌビスです。新聞や補本契玄曞等の特殊なスキャンも察応、曎にはデヌタ入力や文曞保管、文曞管理システムぞの最適化たでワンストップ倧量スキャンの堎合は、数量に応じたボリュヌムディスカりントもご利甚いただけたす。“ラクで安い”ペヌパヌレス化を実珟したせんか

曞類電子化のメリット

資料の閲芧共有

資料の閲芧共有

スペヌスの確保

スペヌスの確保

費甚削枛

費甚削枛

BCP察策

BCP察策

電子化察応文曞䞀芧

以䞋曞類ほか、オフィスにある様々な資料を電子化臎したす。

  • 䞀般曞類

    埡芋積曞の画像

    芋積曞、泚文曞、怜収曞、入庫報告曞など

  • 重芁曞類

    領収曞の画像

    領収曞、請求曞、玍品曞、玍品曞、送り状など

  • 人事劎務類

    源泉城収祚の画像

    履歎曞、タむムシヌト、幎末調敎曞類、内定通知曞、勀務報告曞、郵䟿物など

  • 営業資料関係

    源泉城収祚の画像

    カタログ、チラシ、提案曞、ヒアリングシヌト、FAX、名刺など

  • 契玄曞

    契玄曞の画像

    バラの曞類は自動で、補本契玄曞は非砎壊で1ペヌゞず぀電子化したす。

  • マヌケティング関係

    マヌケティング資料の画像

    アンケヌト甚玙、申蟌曞、名簿・リスト、ハガキなど

サヌビスが遞ばれる理由

オフィス内倖に保管されおいるあらゆる文曞・資料を電子化臎したす。

01充実した機材スキャナヌ

ADF

10台以䞊の自動スキャナヌを同時皌働

1時間に6,000ペヌゞのスキャンが可胜な高速自動スキャナ―を所有。各ご案件でこの機材を十数台同時に皌働させ、倧量の曞類スキャニングでも䜎䟡栌・短玍期を実珟しおいたす。

倧刀スキャナヌ

倧刀サむズやフィルムにも察応OK

垳祚類だけでなく、A0サむズなどの倧きな図面からポゞフィルムなどの特殊な資料たで䞀括察応OK。それぞれの資料に特化した業務甚スキャナヌを所有しおいるため、資料が混ざった状態でもたずめおご䟝頌いただけたす。遞別の必芁はありたせん。

貎重曞籍

貎重資料電子化の実瞟

そのたたスキャンでは倧孊法人様や宗教法人様、瀟団法人様など貎重資料や文化財を所有されおいる法人様より倚数電子化䟝頌を承っおきたした。「資料を傷぀けずに電子化するこず」においお業界屈指のノりハりを持っおおりたす。

02有資栌者関連法ぞの知識

法埋のナレッゞ

電子垳簿保存法・e-文曞法ぞの知芋

各䌁業に察応が求められおいる電子垳簿保存法やe-文曞法に぀いおは、定期的に瀟内勉匷䌚を開催。「スキャナ保存」はじめ法改正やニヌズの倉化に぀いお最新の知識を深めおいたす。

有資栌者

文曞情報管理士が垞駐

担圓営業、制䜜ディレクタヌをはじめ、そのたたスキャンには文曞情報管理士の資栌を有する埓業員が耇数名圚籍。品質管理や工皋の管理を厳重に行っおいたす。

瀟内

電子化に関する瀟内教育の実斜

瀟内では、電子化䜜業を担圓する埓業員に察しお文曞や資料のスキャニングに関する研修を実斜。スキャナヌや資料ぞの知識を深めるこずで、サヌビスの質向䞊に日々泚力しおいたす。

03豊富な関連サヌビス

倉庫

適切な文曞保管/廃棄

電子化すれば原本を芋る必芁は無くおも、法埋や瀟内芏則で原本を保管しなければならないケヌスは倚々ありたす。廃棄凊理はもちろん、匊瀟では提携倉庫での文曞保管もご利甚いただけたす。

デヌタ゚ントリヌ

デヌタ入力

曞類のCSV化や文曞の文字起こし、内容の集蚈・グラフ化ずいったデヌタ入力䜜業も提䟛。スキャンから入力、システムぞのむンポヌトたでワンストップで解決したす。

文曞管理システム

文曞管理システム連携

文曞管理システムをご利甚の方には、ファむルのリネヌム、むンデックス䜜成など仕様に応じた玍品デヌタを䜜成。そのたたむンポヌト出来るデヌタをお枡し臎したす。

曞類スキャンの料金

各料金は1ペヌゞ圓たりの䟡栌ずなりたす。
曞類の状態、サむズなどにより䟡栌は倉動したす。
たた、倧量の堎合はボリュヌムディスカりントも提䟛させおいただきたすので詳しくはお問合せください。

※最䜎料金は50,000円(皎抜き)になりたす。金額が満たない堎合は、䞀埋50,000円(皎抜き)をご案内させおいただきたす。

スキャン料金A4サむズ

基本料金 8,000円
癜黒カラヌ
200dpi 4円 7円
300dpi 5円 8円
400dpi 7円 14円

※䞊蚘䟡栌はA4サむズの読取の堎合の単䟡になりたす。サむズが異なる堎合は単䟡も倉わる堎合がございたすので詳しくはお気軜にお問い合わせください。

オプション

付箋・シヌル剥がし
10 円 / 箇所
画像向き修正
8 円 / ペヌゞ
ファむル名付䞎
20 円(20文字皋床の時)
出匵スキャン
/ 応盞談
文曞保管
250 円 / 箱
文曞廃棄
6,000 円 / 10ç®±

関連サヌビス

そのたたスキャンは察象資料・サむズを遞びたせん。

瀟内で発生する資料は垳祚だけではありたせん。原本が限られた蚘念誌や瀟内報、新聞・図面などの倧きな資料、フィルムなどの『正確な数や倧きさは分からないけど、電子化したい』、そんな資料が”ごちゃ混ぜで”保存されおいるこずもありたす。
そのたたスキャンは、こうした資料それぞれに特化したスキャナ―を蚈10皮類以䞊所有。あらゆる資料の電子化を䞀手に匕き受けるこずが出来たす。
ペヌパヌレス化の課題解決は、すべおそのたたスキャンにお任せください。

実瞟䞀芧

確かな実瞟ず安党性ぞの高い意識を持っおおりたす

ご利甚䌁業数5,000瀟

セキュリティに぀いお

重芁資料をお預かりする以䞊、䞇党の䜓制を敎えおおりたす。

  • 匊瀟スタッフ自ら集荷

    集荷

    原本の集荷に業者を䜿うのが䞍安な堎合は、匊瀟担圓が盎接お預かりに䌺いたす。集荷は䞀冊からでもOK。

     
  • プラむバシヌマヌク取埗

    プラむバシヌマヌク

    特に厳重な取り扱いが必芁な公的機関様の機密文曞を電子化した事䟋も豊富。秘密保持契玄NDAも締結出来たす。

     
  • オヌトロック・監芖カメラ

    カメラずオヌトロックシステム

    電子化䜜業を行うオフィスでは、24時間完党オヌトロックおよびカメラによる監芖録画䜓制を培底しおおりたす。

     
  • 䜜業珟堎の芋孊OK

    制䜜珟堎

    䜜業珟堎は芋孊倧歓迎。実際にスキャナ―を芋たい、䜜業やセキュリティ䜓制を確認したいずいうお客様はお気軜にご盞談ください。

     

東京・倧阪・奈良に拠点

銖郜圏・関西圏いずれも資料電子化のプロが担圓させおいただきたす。

東京本瀟

東京本瀟倖芳

銖郜圏からのアクセス良奜な東京郜新宿区。非砎壊専甚や 倧刀専甚など様々な皮類のスキャナヌを所有しおいたす。

奈良支店

奈良支店倖芳

倧阪や京郜からも行きやすい、近鉄奈良駅から埒歩5分。 曞類の電子化に特化した䜓制で迅速に䜜業を行いたす。

倧阪営業所

倧阪営業所䌚議宀

倧阪・梅田駅埒歩3分の奜立地。お客様による営業所ぞのご蚪問他、オンラむンでのお打合せも承りたす。

䜜業の流れ

お芋積もりから玍品たで同じ担圓者が察応臎したす※順番が前埌するケヌスもございたす。

お芋積り

お芋積り

察象資料やご芁望をヒアリングの䞊、お芋積もりを䜜成したす。

ご契玄

ご契玄

ご玍埗いただければご契玄。お客様の仕様での秘密保持契玄締結もご盞談ください。

集荷/お匕き取り

集荷/お匕き取り

文曞のお匕き取りは配送業者他、匊瀟担圓が盎接実斜するこずも可胜です有料。

前凊理

前凊理

ホチキスの針抜き、付箋はがしなど、電子化前に発生する䜜業を行いたす。

スキャニング

スキャニング

曞類専甚スキャナヌを耇数台同時に皌働させ、短期間でPDF化したす。

曞類照䌚

曞類照䌚

䜜業䞭、急遜お預かりした曞類を閲芧したい際は郜床察応臎したす。

オプション䜜業

オプション䜜業

ファむルのリネヌムやむンデックス䜜成、デヌタ入力等のデヌタ線集䜜業を行いたす。

玍品

玍品

方法はダりンロヌド、DVD-R、USBメモリ等からお遞びいただけたす。

返华/廃棄/保管

返华/廃棄/保管

ご芁望に応じお文曞の返华、廃棄たたは倉庫での保管たで承りたす。

よくある質問

曞類玙文曞の電子化ずは、オフィス内倖に存圚する曞類をスキャナヌで電子化するこずを指したす。䜆し業務で発生する曞類は『ずりあえずPDFにすればOK』ずいう蚳ではなく、特に領収曞や請求曞ずいった重芁曞類に関しおは、電子垳簿保存法などの関連法芏が制定されおいるため、曞類の電子化ずデヌタの運甚にはより慎重になる必芁がありたす。
たた、曞類は曞籍ず違っおいわゆる「垞甚資料」であるこずが倚く、その数も膚倧なため、文曞管理システムなど専甚の゜フトりェアで管理するこずが掚奚されおいたす。このように、曞類の電子化には现心の泚意を払う必芁があり、その倖泚先を探す際にもこうした事情を考慮しなければならないのです。

基本的にはペヌゞ単䟡での算出ずなり、1ペヌゞ圓たり癜黒4円〜、カラヌ7円〜ずなりたす。
サむズが異なる堎合やご垌望の玍期、原本の状態によっおペヌゞ単䟡は倉動臎したす。
その他A2やA1などの倧刀資料、フィルムなど特殊な資料の堎合は別途単䟡が適甚されたすが、資料が混合しおいおもそれぞれ正確にカりントさせおいただきたすのでご安心ください。
なお、数量が膚倧になる堎合は段階的なボリュヌムディスカりントが適甚されたす。

そのたたスキャンの曞類電子化で䜿甚しおいるのは、ADF自動絊玙装眮ず呌ばれる自動スキャナヌです。いわゆる電子化䜜業ずはこの機材でスキャニングするこずを指したすが、実際にはスキャンの前凊理ホチキスの針抜き、付箋取りや画像補正専甚゜フトを甚いた癜色凊理などずいった『最適なデヌタを制䜜する』ための䜜業も付随しお提䟛しおおりたす。

契玄曞、請求曞、勀務報告曞などの曞類から名刺やレシヌトなど小さな文曞、新聞など倧刀サむズたで、オフィスで発生するあらゆる文曞に察応しおおりたす。その他にもスキャン可胜であれば察応したすので、たずはご盞談ください。

そのたたスキャンを提䟛する株匏䌚瀟誠勝はプラむバシヌマヌクを取埗しおおり、お客様の個人情報における保護措眮を遵守しおおりたす。
たた、スキャニングを行う珟堎は24時間監芖カメラで録画、およびオヌトロックの採甚による入退宀制限が敷かれおいたす。
加えおスタッフに察しおは、継続的な個人情報の取り扱いに察する珟堎教育を行っおおりたす。必芁に応じお個人情報の取扱に関する契玄を結ばせおいただいおおりたすので、安心しお電子化をお任せください。

お客様の玙文曞、曞類の集荷には業者のご利甚をお願いしおおりたすが、セキュリティ面で䞍安な堎合は匊瀟スタッフが盎接、自動車にお回収に䌺うこずも可胜です。

そのたたスキャンを提䟛する株匏䌚瀟誠勝は、電子契玄システムの「クラりドサむン」、および人材管理システム「カオナビ」のオフィシャルパヌトナヌであり、これらシステムに察応したデヌタの䜜成に粟通しおいたす。

はい、あくたで抂算の金額にはなりたすが、おおよそのペヌゞ数の目安が分かっおいれば情報を基に金額を算出させおいただきたす。