【電子帳簿保存法対応】
1ページ4円からの文書スキャン代行
BCP対策で企業のDX推進を支援

書類（紙文書）のスキャンとは、オフィス内外に存在する書類をスキャナーで電子化することを指します。但し業務で発生する書類は『とりあえずPDFにすればOK』という訳ではなく、特に領収書や請求書といった重要書類に関しては、電子帳簿保存法などの関連法規が制定されているため、書類の電子化とデータの運用にはより慎重になる必要があります。
また、書類は書籍と違っていわゆる「常用資料」であることが多く、その数も膨大なため、文書管理システムなど専用のソフトウェアで管理することが推奨されています。このように、書類の電子化には細心の注意を払う必要があり、その外注先を探す際にもこうした事情を考慮しなければならないのです。

基本的にはページ単価での算出となり、1ページ当たり白黒4円〜、カラー7円〜となります。
サイズが異なる場合やご希望の納期、原本の状態によってページ単価は変動致します。
その他A2やA1などの大判資料、フィルムなど特殊な資料の場合は別途単価が適用されますが、資料が混合していてもそれぞれ正確にカウントさせていただきますのでご安心ください。
なお、数量が膨大になる場合は段階的なボリュームディスカウントが適用されます。

そのままスキャンの書類電子化で使用しているのは、ADF（自動給紙装置）と呼ばれる自動スキャナーです。いわゆる電子化作業とはこの機材でスキャニングすることを指しますが、実際にはスキャンの前処理（ホチキスの針抜き、付箋取り）や画像補正（専用ソフトを用いた白色処理など）といった『最適なデータを制作する』ための作業も付随して提供しております。

契約書、請求書、勤務報告書などの書類から名刺やレシートなど小さな文書、新聞など大判サイズまで、オフィスで発生するあらゆる文書に対応しております。その他にもスキャン可能であれば対応しますので、まずはご相談ください。

そのままスキャンを提供する株式会社誠勝はプライバシーマークを取得しており、お客様の個人情報における保護措置を遵守しております。
また、スキャニングを行う現場は24時間監視カメラで録画、およびオートロックの採用による入退室制限が敷かれています。
加えてスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して電子化をお任せください。

お客様の紙文書、書類の集荷には業者のご利用をお願いしておりますが、セキュリティ面で不安な場合は弊社スタッフが直接、自動車にて回収に伺うことも可能です。

そのままスキャンを提供する株式会社誠勝は、電子契約システムの「クラウドサイン」、および人材管理システム「カオナビ」のオフィシャルパートナーであり、これらシステムに対応したデータの作成に精通しています。

はい、あくまで概算の金額にはなりますが、おおよそのページ数の目安が分かっていれば情報を基に金額を算出させていただきます。