大量書類の電子化サービス
最大60%オフでお得にスキャン!

大量書類の電子化サービス
最大60%オフでお得にスキャン!

書類整理・電子化・入力・保管/廃棄まで対応!
4円~/ページでオフィスのペーパーレス化を実現します。

  • 5,000社
  • ページ数100万

4円~/ページの書類電子化サービスです。

オフィスや保管庫にたまった大量の書類を格安・短納期で電子化します。そのままスキャンは実績5,000社以上、年間スキャンページ数100万ページを超える、法人向けの電子化に特化したサービスです。新聞や製本契約書等の特殊なスキャンも対応、更にはデータ入力や文書保管、文書管理システムへの最適化までワンストップ!5万ページを超える大量スキャンの場合は、数量に応じたボリュームディスカウントもご利用いただけます。“ラクで安い”ペーパーレス化を実現しませんか?

電子化のメリット

  • 資料を画面で見るビジネスマン

    資料の閲覧共有

  • 社内の空きスペース

    スペースの確保

  • コスト削減のイメージ

    費用削減

  • BCP対策のイメージ

    BCP対策

実績一覧

全国の公官庁・法人・研究機関様よりご利用いただいております。

ご利用企業数5,000社

どんな資料もお任せください!

以下書類ほか、オフィスにある様々な資料を電子化致します。

  • 一般書類

    御見積書の画像

    見積書、注文書、検収書、入庫報告書など

  • 重要書類

    領収書の画像

    領収書、請求書、納品書、通帳、送り状など

  • 人事労務類

    源泉徴収票の画像

    履歴書、タイムシート、年末調整書類、内定通知書、勤務報告書、郵便物など

  • 営業資料関係

    源泉徴収票の画像

    カタログ、チラシ、提案書、ヒアリングシート、FAX、名刺など

  • 契約書

    契約書の画像

    バラの書類は自動で、製本契約書は非破壊で1ページずつ電子化します。

  • マーケティング関係

    マーケティング資料の画像

    アンケート用紙、申込書、名簿・リスト、ハガキなど

そのままスキャンは対象資料・サイズを選びません。

社内で発生する資料は帳票だけではありません。原本が限られた記念誌や社内報、新聞・図面などの大きな資料、フィルムなどの『正確な数や大きさは分からないけど、電子化したい』、そんな資料が”ごちゃ混ぜで”保存されていることもあります。
そのままスキャンは、こうした資料それぞれに特化したスキャナ―を計10種類以上所有。あらゆる資料の電子化を一手に引き受けることが出来ます。
ペーパーレス化の課題解決は、すべてそのままスキャンにお任せください。

豊富な関連サービス

書類の電子化だけではなく、ペーパーレスの全てを解決するソリューションを提供。

  • 文書保管/廃棄

    文書保管のイメージ

    電子化したから原本は見ない、でも法律や社内規則で捨てられない…廃棄はもちろん、弊社では文書保管もご利用いただけます。

     
  • データ入力

    データ入力のイメージ

    書類のCSV化や文書の文字起こし、内容の集計・グラフ化といったデータ入力作業も提供。スキャンから入力までワンストップで解決します。

     
  • 大判サイズの電子化

    地図のスキャニング

    通常のスキャンサービスでは困難な、新聞や地図など大判サイズの電子化もお任せ。大判専用スキャナーで1枚ずつ丁寧にスキャンします。

     
  • 文書管理システム連携

    文書管理システムのイメージ

    文書管理システムをご利用の方には、ファイルのリネーム、インデックス作成など仕様に応じた納品データを作成致します。

     

書類スキャンの料金

基本料金4,000円(税抜、数量に関わらず一律)に加え、枚数に応じてスキャン料金を算出します。
※繁忙期中(1~3月)は料金表表示の価格と異なる場合があります。

書類が5万ページ未満の場合

10円~/ページ

A3サイズ以下・カラー/白黒共通の価格です。

5万ページ以上の場合

5万ページを超える場合は、納期に応じた3つのプランからご案内。
ページが多ければ多いほどお得になります!

ゆっくり長納期プラン 通常納期プラン スピード納期プラン
ページ数値段納期の目安値段納期の目安値段納期の目安
5万~6 円~1カ月9 円~2週間20 円~1週間
20万~5 円~4カ月7 円~2カ月16 円~2週間
100万~4 円~1年5 円~6カ月12 円~2カ月

解像度は300dpiでの提供となります。

一般的に、書類の電子化サービスでは200~600dpi程度まで幅広い解像度を選ぶことができます。
しかし解像度を200dpiまで落とすと文字のかすれ・潰れが生まれてしまい、逆に600まで上げるとファイルの容量が重すぎる・費用がかかりすぎるオーバークオリティとなってしまいます。
そのままスキャンではこれまでの経験から、書類電子化=300dpiがベスト、という結論を出しています。
もう、解像度や書類のサイズに応じて料金が変わる、といった煩わしい経験をする必要はありません。
なお、もちろん低/高解像度でのスキャニングもご相談いただけます。ご希望の方は問い合わせください。

オプション

付箋・シール剥がし
10 円~ / 箇所
画像向き修正
8 / ページ
ファイル名付与
20(20文字程度の時)
出張スキャン
/応相談
文書保管
250 / 箱
文書廃棄
3,000円~ / 箱

関連サービス

データ入力代行もお探しですか?

電子化だけでなくデータ入力作業やCSV化までご依頼いただけます!詳しくはお問合せください。

Excelの名簿

例えば…
紙資料からCSV形式の名簿を作成

スキャンした書類の情報を手入力(またはOCR処理)でリスト化し、No./氏名/生年月日/所属機関名…など各情報を記載した名簿をCSV形式にて作成します。

書類スキャニングの現場紹介

東京・奈良それぞれにスキャン拠点あり。
今回は主に大量ページのスキャンを
想定した奈良支店をご紹介します。

  • 大阪・京都からもアクセス良好! 株式会社誠勝 奈良支店
  • 大阪・京都からもアクセス良好! 
    株式会社誠勝 奈良支店

    2021年にJR奈良駅から徒歩4分の立地にオープン。最大の特徴は、書類専用スキャナー・ADFが東京本社よりも多い20台以上設置されていること。この機材設備により、スキャン枚数数万〜数十万 にも及ぶ大型の電子化案件にも短期間で対応することが可能となりました。オートロック、24時間 監視、入退室管理の徹底の強固なセキュリティでお客様の大事な書類を
    守ります。

  • 20台以上のADF

    20台以上のADF

    1時間に6,000ページのスキャンが可能な高速自動スキャナ―を所有。奈良支店では、この機材を十数台同時に稼働させ短納期を実現しています。

  • 書籍や図面スキャンも対応

    書籍や図面スキャンも対応

    帳票類だけでなく、裁断できない貴重書籍やA0サイズなどの大きな図面まで一括対応OK。それぞれの資料に特化した業務用スキャナーで丁寧に電子化します。

  • 作業現場の見学OK

    作業現場の見学OK

    奈良支店の作業現場は見学大歓迎。実際にスキャナ―を見たい、作業やセキュリティ体制を確認したいというお客様はお気軽にご相談ください。

  • ディレクターが常駐

    ディレクターが常駐

    単に機材が多いだけでなく、効率的な稼働やQCを担当する専門のディレクターが常駐。スケジュール策定から各作業員のマネジメントまで一貫して担当します。

  • デュアル画面の使用

    デュアル画面の使用

    スキャニングに当たるスタッフは、全員がデュアルモニターを使用。縦に並べることでスキャン画像のチェック作業を効率的かつ正確に行っています。

東京・大阪・奈良に拠点

首都圏・関西圏いずれも資料電子化のプロが担当させていただきます。

東京本社

東京本社外観

首都圏からのアクセス良好な東京都新宿区。非破壊専用や 大判専用など様々な種類のスキャナーを所有しています。

奈良支店

奈良支店外観

大阪や京都からも行きやすい、近鉄奈良駅から徒歩5分。 書類の電子化に特化した体制で迅速に作業を行います。

大阪営業所

大阪営業所会議室

大阪・梅田駅徒歩3分の好立地。お客様による営業所へのご訪問他、オンラインでのお打合せも承ります。

セキュリティについて

重要資料をお預かりする以上、万全の体制を整えております。

   
  • 集荷の画像

    弊社スタッフ自ら集荷!

    原本の集荷に業者を使うのが不安な場合は、弊社担当が直接お預かりに伺います。集荷は一冊からでもOK。

  • プライバシーマーク

    プライバシーマーク取得

    特に厳重な取り扱いが必要な公的機関様の機密文書を電子化した事例も豊富。秘密保持契約(NDA)も締結出来ます。

  • オートロックと監視カメラの写真

    オートロック・監視カメラ

    電子化作業を行うオフィスでは、24時間完全オートロックおよびカメラによる監視(録画)体制を徹底しております。

作業の流れ

お見積もりから納品まで同じ担当者が対応致します(※順番が前後するケースもございます)。

電子化のご相談のイメージ

お見積り

対象資料やご要望をヒアリングの上、お見積もりを作成します。

契約締結

ご契約

ご納得いただければご契約。お客様の仕様での秘密保持契約締結もご相談ください。

書類の集荷

集荷/お引き取り

文書のお引き取りは配送業者他、弊社担当が直接実施することも可能です(有料)。

ホチキスの針抜きの画像

前処理

ホチキスの針抜き、付箋はがしなど、電子化前に発生する作業を行います。

ADFの写真

スキャニング

書類専用スキャナーを複数台同時に稼働させ、短期間でPDF化します。

書類照会

書類照会

作業中、急遽お預かりした書類を閲覧したい際は都度対応致します。

データ入力

オプション作業

ファイルのリネームやインデックス作成、データ入力等のデータ編集作業を行います。

DVD-RとUSBメモリ

納品

方法はダウンロード、DVD-R、USBメモリ等からお選びいただけます。

保管されている文書箱

返却/廃棄/保管

ご要望に応じて文書の返却、廃棄または倉庫での保管まで承ります。

よくある質問

書類、紙文書などを電子化することを『スキャン』と呼び、その作業を外部業者に委託することを『スキャンサービス』または『スキャン代行』と言います。
偏にスキャンサービスと言っても、個人所有の漫画本を電子化する小規模サービスから文書電子化-システム構築まで提供する大規模サービスまで、目的や規模に応じた様々なものが存在します。
そのままスキャンでは主に法人のお客様を支援しており、電子化~データ入力~文書保管やシステム導入まで、スキャニングに関わるあらゆる工程をワンストップで提供するのが特徴です。

総数が5万ページに満たない場合は一律10円/ページ、超える場合は『書類のボリューム』と『納期』によってボリュームディスカウントが適用される3つのプランからお選びいただけます。

そのままスキャンの書類電子化で使用しているのは、ADF(自動給紙装置)と呼ばれる自動スキャナーです。いわゆる電子化作業とはこの機材でスキャニングすることを指しますが、実際にはスキャンの前処理(ホチキスの針抜き、付箋取り)や画像補正(専用ソフトを用いた白色処理など)といった『最適なデータを制作する』ための作業も付随して提供しております。

契約書、請求書、勤務報告書などの書類から名刺やレシートなど小さな文書、新聞など大判サイズまで、オフィスで発生するあらゆる文書に対応しております。その他にもスキャン可能であれば対応しますので、まずはご相談ください。

そのままスキャンを提供する株式会社誠勝はプライバシーマークを取得しており、お客様の個人情報における保護措置を遵守しております。
また、スキャニングを行う現場は24時間監視カメラで録画、およびオートロックの採用による入退室制限が敷かれています。
加えてスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して電子化をお任せください。

お客様の紙文書、書類の集荷には業者のご利用をお願いしておりますが、セキュリティ面で不安な場合は弊社スタッフが直接、自動車にて回収に伺うことも可能です。

そのままスキャンを提供する株式会社誠勝は、電子契約システムの「クラウドサイン」、および人材管理システム「カオナビ」のオフィシャルパートナーであり、これらシステムに対応したデータの作成に精通しています。

はい、あくまで概算の金額にはなりますが、おおよそのページ数の目安が分かっていれば情報を基に金額を算出させていただきます。