人材データ電子化・
登録サービス

カオナビ導入イラスト

紙資料・Excelで管理されている人材データをそのままスキャンがワンストップでカオナビに登録!

そのままスキャンで快適なカオナビ導入を実現

カオナビ導入時、人材データの精査や登録作業といった課題でお困りではありませんか?
そのままスキャンの人材データ電子化・登録サービスではお客様の人材データの管理方法や管理内容をヒアリングし、カオナビでの管理方法や纏め方をご提案。更に紙やExcelデータなど、物理・電子問わず登録したい情報をカオナビ用の登録データへと変換・編集し、カオナビへと登録するまでの人材データ登録作業を全てワンストップでサポート致します。

人材データ登録の課題
そのままスキャンで全て解決

ヒヤリングのイメージ
課題1

カオナビ上で管理項目を
どうやって纏めたら良いかわからない

丁寧なヒアリングで
最適な管理方法をご提案

お客様の保管されている人材データと管理に必要な項目・要素を伺い、カオナビ上での管理方法や登録までのフローを提案致します。紙やExcelデータなど、複数の媒体で管理されている情報を1つのデータへと統一する方法についてもご案内致します。

入力のイメージ
課題2

登録用データを作成したいが、
割り当てる人的リソースが確保出来ない

国内センターのスタッフが
情報を統一しデータ化致します

ヒアリングにて策定されたルールを元に、登録用のフォーマットへと人材情報を統一致します。
データを入力する人材や作業の管理者などデータ作成業務の人材に関する課題もそのままスキャンが解決致します。

登録のイメージ
課題3

作成した登録用データが
思った通りに登録されるかが不安

作成データをそのまま登録
スムーズな導入を実現します

登録用データをカオナビへと登録する作業もそのままスキャンにお任せいただけます。思ったように登録されない、どうすれば上手く登録できるかわからない、と言ったお悩みもそのままスキャンにお任せいただければ解決可能です。

そのままスキャンで
出来る事

管理方法をご提案

提案

業種によって異なる人材管理に必要な情報や項目。カオナビ上でどのように管理・運用していくかをご提案致します。

様々なデータを統一

データ

時期・部署によってバラバラにデータが纏められている様な場合でも、統一フォーマットへとお纏め致します。

紙媒体もデータ化

紙資料

紙媒体で管理されている人材情報を電子化した後、高い精度でテキストデータへと変換、登録可能なデータを作成致します。

登録のサポート

登録作業

スムーズにカオナビが導入出来るよう、項目の紐付けやフォーマットの整形をした後、データの登録を行います。

料金案内

電子化の有無・データの作成の内容によって料金が変動致します。
まずはお問合せフォームかお電話(0120-978-581)にてご相談ください。

ご利用案内

1. お問合せ

電話

電話(0120-978-581)または問合せフォームにてお問合せください。

2. ヒアリング

ヒアリング

情報の管理方法や保管の状態、カオナビ導入後の運用についてヒアリングを行い、仕様を定めます。

3. お見積・契約

契約

ヒアリングの内容をもとにお見積を提示。ご納得いただければご契約となります。

4. データ作成

スキャニング

紙やExcelのデータを、策定された使用に則って電子化し、カオナビ登録用のデータへと纏めます。

5. データ登録

カオナビのへの登録

作成した登録用CSVデータをそのままスキャンのスタッフがカオナビへと登録致します。

6. 納品

DVD-R

カオナビ上で登録の完了をご確認いただいた後、CSVデータを納品致します。

よくある質問

人材情報の保管方法によって変動致します。紙資料からのデータ入力をご依頼いただく場合はOCRサービスの料金案内をご覧ください。詳しくはお問合せフォームかお電話(0120-978-581)にてご相談ください。

プライバシーマークを取得し、個人情報の管理の徹底に努めております。
また

  • 4K防犯カメラによる24時間監視
  • 完全オートロックによる入退室管理
  • 施錠できる保管環境での原本管理
以上の徹底によって厳重なセキュリティ対策を実施しております。またスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して契約書の電子化をお任せください。

はい、可能です。秘密保持以外にも業務委託契約などにも対応することが可能ですので、まずはお問合せフォームかお電話(0120-978-581)にてご相談ください。

はい、可能です。使用機材や日程等により別途料金が発生致します。詳しくはお問合せフォームかお電話(0120-978-581)にてご相談ください。

はい、可能です。量と納期によって別途特急料金が発生する場合がございます。
詳しくはお問合せフォームかお電話(0120-978-581)にてご相談ください。