製本契約書・書類を高品質で電子化

図面スキャニング
ご利用企業数

契約書・書類のスキャニング

製本された契約書や申込書・請求書・受領書、ファイルで保管されている資料など業務上で発生した書類を電子化(PDF化)します。
e-文書法などにより契約書の電子化を進めたいが、スキャン後も製本された状態で保管したいといったご要望にお応えするため、裁断しない非破壊のスキャンにて契約書を電子化する事が可能です
電子契約書管理システムとの連携・データ入力などもお任せ頂けます。

スキャン可能な契約書タイプ

観音製本図面

製本された
契約書

固定製本図面

バインダー綴じの
契約書や書類

新聞紙

クリアポケットに入った
契約書や書類

ポスター

封筒に入った
契約書や書類

そのままスキャンの契約書スキャン

最適な電子化運用をご提案

文書の保管

重要な資料や契約書など電子化する事で資料の保存・共有・検索といった様々な業務がスムーズに行える様になります。お客様の目的に合わせてOCR処理の付与や資料の管理体制の構築、原本の保管など、様々なプランをご提案致します。電子化したいが何からすれば良いか分からないお客様も安心してご相談ください。

CloudSignへの登録

クラウドサイン

電子契約書管理システムの導入に際して、過去の契約書等もシステムへと入力することで、新規の契約だけで無く過去の契約書もシステム上で一元管理する事が可能となります。そのままスキャンではCloudSignの導入支援も承っております。導入から過去の契約書の登録までワンストップで対応致します。

出張スキャンで機密書類を電子化

出張スキャン

頻繁に確認する書類や契約書、企業にとって重要な内容の記載された資料など、外部に持ち出す事の出来ない原本も出張スキャンで電子化する事が可能です。電子化から納品作業まで、全てを現地にて行う事も可能ですので機密書類の盗難や紛失などの不安無く安心して電子化サービスを利用して頂けます。

電子化のお手伝いをさせていただいたお客様

ご利用企業数3,000社以上!

料金

納期は原本状態、数量、電子化の仕様等で正確な見積もりを算出致します。また、納期の長さや数量等によってディスカウントもご用意させて頂いております。

※最低発注料金は一律合計3万円(税別)での対応となります。

※価格はスキャニング1枚の単価(税別)になります。

納品可能形式

    
PDF
JPEG
tiff
           
基本料金 1,000円/1回
ADF
(破壊・バラの契約書)
フラットベッドスキャナー
(非破壊・製本の契約書)
モノクロ(二値) カラー
グレースケール
カラー・モノクロ・グレースケール
200dpi 8円~ 12円~ 23円~
300dpi 9円~ 14円~ 27円~
400dpi 14円~ 18円~ 31円~
600dpi 32円~ 46円~ 79円~

オプション

前後処理  10円~/処理
書類照会  1,000円/部

※書類の整理など、別途作業に応じて費用が発生する場合がございます。

契約書・書類の電子化とメリットと注意点

契約書や書類を電子化する事で、社内の管理システムへのアップロードなどが可能となります。テレワークを行う社員や外に出る機会の多い営業職の方など社内外問わず全ての社員がどこからでも必要な書類にアクセスする事が可能となります。OCR処理などによって資料を探しやすくする事によってスムーズに業務を行う事が出来る様になります。
また、CloudSignを導入した上で過去の契約書を登録すれば、CloudSign導入前と後の契約書を電子と紙で使い分ける必要が無く、全てをCloudSign上で一元管理する事が可能となります。
ただし、ただ電子化するだけでは資料としての機能を果たさない場合があり、下記のポイントをしっかりと満たすことで初めて契約書や書類の電子化の価値が生まれます。

データ化に際して注意すべき三つのポイント

そのままスキャンではこれらを高水準で満たしたクオリティの電子化をご提供致します。

  • 各デバイス

    内容の見やすさ

    折角電子化しても、dpiや加工方法によっては文字が潰れてしまったり全体的に暗かったりと、内容が分からないため結局紙の資料を参考にしなければならないといった問題が発生してしまいます。そのままスキャンでは資料の見読性を確保できる最適な電子化をご提供します。

  • タイムスタンプ

    証明能力

    スキャナーによる電子化文書は電子化までの工程、品質において改ざんや消去されていないかを証明する証拠能力が求められます。そのままスキャンではしっかりと工程を組み、タイムスタンプ等の処理を施すため書類の証明能力を確保するご提案も可能です。

  • 記録の検索

    検索のしやすさ

    電子化された契約書や書類を体系立てて管理する事で目的の資料をすぐに見つける事が出来る様になります。また、OCR処理を施す事で特定のキーワードを含む資料だけど的確にリストアップすることが可能になり業務の効率を格段に上昇させる事が出来ます。

そのままスキャンでは高品質なスキャンとOCR処理によってこれらを十分に満たすデータを作製いたします。

使用するスキャナー

そのままスキャンでは、電子化用のスキャナーを複数を複数台ご用意しています。契約書の種類、状態に合わせて適切な機材を選択することで、最良のデータを作成致します。

ブックエッジ

フラットベッドスキャナー

製本された契約書・裁断が出来ない契約書の非破壊スキャニングに使用します。市販のスキャナーや複合機と異なり、書籍ノド奥の歪み・影の非常に少ない、美麗なスキャニングが可能です。

ADFスキャナー

ADF (Auto Document Feeder)

契約書の給紙・スキャニング・排出まで自動で行う、大量の契約書の高速スキャニングに特化したスキャナーです。1時間で6,000枚以上のスキャニングが可能。低価格・短納期での電子化を実現します。

よくある質問

製本された契約書や申込書・請求書・受領書などファイルで保管されている資料など業務上で発生した書類を非破壊で実用性のある高品質なデータに電子化致します。
業務効率の改善や重要書類のバックアップなど様々な用途でご活用頂けます。
また、電子契約書システムとの連携やデータ入力等も承っております。

契約書そのままスキャンでは以下のことを徹底しております。

  • 4K防犯カメラによる24時間監視
  • 完全オートロックによる入退室管理
  • 施錠できる保管環境での原本管理

以上のことを徹底することによって厳重なセキュリティ対策を実施しております。
またスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して契約書の電子化をお任せください。

  • お客様から原本を封筒または段ボールにて送付
  • そのままスキャンに到着後、見積もりを算出
  • 製本された契約書はフラットベッドスキャナー、紙の束で保管されている資料はADFにてスキャニング作業をし電子化
  • 電子化作業後、データをご希望の形式にて納品しお客様の契約書を返却させていただきます。

はい、可能です。原本の状態や電子化の仕様によって大幅に作業時間が異なるため、必要最低限の情報をご教示いただく必要がございます。
詳しくは弊社営業より質問させていただきますので、まずはお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてご相談ください。


はい、可能です。秘密保持以外にも業務委託契約などにも対応することが可能ですので、まずはお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてご相談ください。

通常はPDFファイルになりますがJPEGやCloudSignなどへの登録も可能です。
その他の形式にもお客様のご要望に合わせて対応させていただきますので、ご希望の形式がございましたらあらかじめご相談ください。

OCR処理とは書類の中身を検索できるようにする機能です。OCR処理をかけることによって、PDFのファイル名だけでなくPDF内の文書の中身まで検索できるようになります。契約書の中身を対象に検索したい場合は必須の作業になります。
しかし、OCR処理はOCR処理ソフトが文字の形を判別してPDF内に透明なテキストを埋め込んでいくため、文字の誤認識が発生します。また手書き文字は認識されませんのであらかじめご了承ください。

目的別に応じて適した解像度があります。

●とにかくデータ容量を軽くしたい場合
解像度200~300dpi、モノクロ(二値)が適しています。しかし、モノクロ(二値)はグレースケールとは違い、画像全てが白と黒で表されるため、文字の上に重ねて押印された印鑑などにより、文字が部分的に読めなくなる可能性があります。また、小さな文字も潰れて読めなくなる可能性がありますので、ご注意ください。

●なるべく原本をそのまま電子化したい場合
解像度400dpi、カラーが適しています。なお、400dpiカラーですとA4サイズで1ページあたり1.5MB程度になります。

上記以外にもご不明点等何かありましたら営業が丁寧にご説明、ご案内させていただきますので、ご安心ください。ご希望の場合はお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてお気軽にお問い合わせください。

もちろん可能です。お客様のご希望に応じて柔軟に対応させていただきます。まずはお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてご相談ください。可能な限り、お客様のご希望に応じた提案をさせていただきます。

はい、可能です。そのままスキャンでは、溶解処理や粉砕処理など信頼性の高い廃棄方法で安全に契約書を処分することが可能です。
また、廃棄した証明が必要な場合にも証明書などを発行することが可能です。

はい、可能です。製本については製本の仕様によって見積もりや納期が変わります。ご希望の場合はお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてお気軽にお問い合わせください。

はい、可能です。案件ごとに弊社営業よりお客様のご希望をお聞きした上で、各仕様に対応させていただいておりますので、詳しくはお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてお気軽にお問い合わせください。

はい、可能です。弊社アライアンス先にて厳重なセキュリティの元、安全に保管することが可能です。また、契約書の運搬についても専用車両にて厳重に輸送することが可能ですので、詳しくはお問合せフォームお電話(0120-978-581)にてお気軽にお問い合わせください。