営業事務

現在の仕事内容を教えてください。

高橋

営業アシスタントとして各案件や進捗、タスク、売り上げの管理を担当しています。管理にはExcelとKintoneを使っていて、営業に対して現状どこまで案件が進んでいるか等を都度確認し、場合によっては自分がお客様に連絡することもあります。

以前は電話対応も頻繁にやっていましたけど、今は営業が増えたので案件管理の比率が高いですね。ただ月末は請求関係を営業チームでこなして…月末は忙しいです(笑)

アシスタントだけでなくマネージャー的なところもありますか？

高橋

そうですね。今営業は二人いますけど、それぞれ担当している案件がどうなっているか追って、受注案件は売り上げ管理に必要なので都度確認しています。チームで動いていますが、毎日同じ仕事の流れがある訳ではないんですよね。日々協力しながら、見積算出のページカウントを手伝う代わりに見積書の土台を作るとか、そうやって助け合いながらやっています。ただ自分の裁量で出来るところもありますね。

どうして誠勝に？

高橋

前職で先輩だった誠勝の営業から声を掛けられたんです。

それで入社前に社長と話す機会があったんですが、『社員が仕事しやすい環境を作りたい』と言っていて。

定時で上がれるのかとか、結婚してからも働けるのかとか心配があったんですけど、臨機応変に対応すると言ってくれたんですよね。あ、働きやすそうな会社だなって。私を誘った営業が『仕事が超楽しいよ』って言っていたのも印象に残りました。

未知の業界だったと思いますが、最初は大変でしたか？

高橋

最初は『透明文字って何？』って(笑)。私心配性で、分からないと色々な人に聞く癖があるんですが、この会社の人たちは質問しても嫌な顔せず教えてくれるんですよね。とても質問しやすくて、世話好きな人が多い。この一年間でもかなり詳しくなりました。ただ、今も色々質問して知識を増やしている現状、日々勉強です。それが仕事の楽しさにも繋がってきます。

こんな人と働きたいというのがあれば。

高橋

一言で言えば、周りをよく見てくれる方。案件の取りこぼしも含めて、気づいた時に指摘してくれたり、分からないことをすぐ聞いてくれればと思います。電話応対やお客様の来社の時などでも臨機応変に対応できるコミュニケーション力が欲しいですね。

将来のビジョンは何でしょう。

高橋

子育てしながら仕事を出来れば(笑)。

個人的に専業主婦にはならない気がするので、時短で働きながら育てられたらと思います。私が赤ちゃんを連れて仕事する日が来るかもしれないですね(笑)