持ち出せない資料を電子化したい
法人様向け出張スキャンサービス

キャスター
スキャナーの搬出
非破壊スキャニング

そのままスキャンの出張サービスとは

頻繁に使う書類や社外秘資料・患者様のカルテなど、様々な事情によって社外に持ち出すことのできない書類や資料などをお客様の元でスキャンセンターと同じ環境を構築して電子化を行う、出張専用スキャンサービスです。会社の外に出すことの出来ない書類の現地へ赴いてその場で電子化、納品させて頂きます。大型のスキャナやPC等を持ち込みスキャンセンターと全く同じ環境を構築、大量の書類や古い書物、大型の図面など出張スキャンでは比較的扱いの難しい資料も電子化致します。

対象書類

契約書

契約書

カルテ

カルテ

領収書

領収書

人事書類

人事書類

図面

図面

書籍

書籍

門外不出の重要書類をその場で電子化致します。

ご利用実績

具体事例

ブックオフオンライン

ブックオフオンライン株式会社

出張電子化作業で、通常の業務を止めることなくスキャン
37万点の書籍を2カ月で電子化!

急遽必要となった37万点の電子化データを倉庫内にスキャンセンターを構築することで流通の足を止めることなく電子化致しました。予定通りに電子化作業を終え、事業拡大にもご協力させていただくことができました。

ご利用企業数3,000社

料金案内

※最低発注料金は、出張電子化費用+オプションの料金が合計7万円(税別)以下の場合は一律合計7万円での請求となります。

A4以下

解像度300dpi400dpi
出張電子化費用56円/1枚76円/1枚
派遣交通費(往復/1人)700円(東京23区内・往復)/1回

A3以上

※A3以上はスタッフ当たりの価格となります
出張電子化費用40,850円/1人日
派遣交通費・運送費実費

オプション

OCR処理1円/1ページファイル名付与30円~/1ファイル
白色処理10円~/1ページ整理分別作業/前後処理作業応相談

その他料金

日程変更料(実施予定日より7営業日以内まで)総額の20%
キャンセル料(実施予定日より14営業日以内まで)総額の100%

※400dpiを超える解像度をご希望の場合は別途お見積もりいたします。※数量に応じて最大20%の割引きを適用いたします。
※案件に応じて別途進捗管理費用がかかる場合がございます。※上記価格はいずれも税抜きになります。

選ばれる三つの理由

10種類以上のスキャナーをご用意

様々なスキャナー

非破壊でのスキャンに特化した様々なスキャナーを所有。本来は難しい大型のスキャナの持ち込みも可能ですので、大型の図面や書籍もお任せください。

安心のプランニング

提案

弊社スタッフが現地に赴いてヒアリングを行い、納品までの最適な工数をご提案。担当者様のご負担を最小限に抑えた電子化を実現致します。

データ活用サービス導入をサポート

サービス導入

クラウド電子契約書サービスやデジタルアーカイブシステムなど、電子化後の資料の活用につきましてもご相談いただけます。

出張サービスのメリット

幅広い対応機材

様々な資料に対応

大型スキャナや特殊機材など、弊社スキャンセンターと同じ機材・環境を構築致しますので、書類だけでなく製本された資料、図面、契約書などあらゆる資料を制限なく、高クオリティで電子化致します。

大量の資料でも対応可

様々な資料に対応

倉庫や資料室などで膨大な量の資料を保管しているがそれらを全て出張で電子化して欲しい、本来の管理状態を崩さずに現地で順番に電子化して欲しい、といった場合でも最適なリソースや工数などをご提案。無駄なく電子化を行います。

日数や人数等提示

プランニング

社内のスケジュールや、セキュリティ管理のために必要となる作業日程や人数などの前提情報を事前のお打ち合わせの情報をもとにプランニング。環境の構築から電子化、撤収まで細かい内容を事前にご提示致します。

ご利用案内

問合せ

01 お問合せ

お電話またはフォームよりお問合せください。訪問でのヒアリングも可能です。

お見積書

02 プランニング

原本の状態や量感を確認させていただき、電子化計画をご提示致します。

発注

03 お見積もり・契約

日程や作業者などからお見積もりを算出。ご納得いただければ契約成立となります。

発送

04 電子化

現地にスキャンセンターと同じ環境を構築、スタッフを派遣して電子化作業を行います。

作業

05 納品

電子化を行ったのち処理を行い、現地にてデータを納品いたします。

データ納品

06 サポート

データベース・電子契約システムへの入力等、納品後データのご活用もお手伝い致します。

連携可能サービス

クラウドサイン ロゴ

クラウドサイン

パソコンだけで契約作業が完結する実績No.1の電子契約システム。御社の時短・コスト削減に大きく貢献します。

インフォリブ ロゴ

インフォリブ

全国の自治体・法人様で導入されているデジタルアーカイブシステム。非常に簡単な操作で膨大な資料を管理できます。

よくある質問

お客様の元にスキャンセンターと同じ環境を構築し、社外に持ち出すことのできない書類や資料などを電子化、納品するオンサイト作業専用スキャンサービスです。

使用機材や原本のサイズ、作業人数などによって値段が変動致します。詳しくは料金詳細をご覧ください。

はい、可能です。そのままスキャンは契約書のスキャンなど非破壊スキャンを最も得意としております。10数種類の業務用スキャナから原本に合ったスキャナを選出し、持ち込んでスキャンさせて頂いております。

はい、可能です。そのままスキャンではお得な定期利用サービスもご用意していますので、お気軽にご相談ください。

DVD・USB・HD・ダウンロードでの納品をご用意しております。現地でDVD・USB・HDへと格納、その場で納品する事も可能です。

ファイル形式やフォルダの階層分けリネームルールなどお客様のご要望に応じて様々な仕様にお応え致します。

お支払いは銀行振込のみに対応しております。誠に申し訳ございませんが、初回取引のお客様は原則として前払いにて対応させていただいております。なお、2回目のご利用以降のお客様の場合は後払いに対応しております。その場合、月末締め請求・翌月末払いでのお振込みをお願いしております。

派遣地域によって対応の可否が変わりますので詳しくは当社営業までお問い合わせください。なお、東京23区外の出張スキャンに対する交通費については実費にて請求させていただきます。

誠に申し訳ございませんが、本サービスは法人様を対象としており、個人様からのご依頼には対応しておりません。なお個人のご依頼でも、大学の研究室単位でのご依頼など、公費でご利用や科研費でご利用される場合は喜んで対応させていただきます。

機材の持ち込みは作業者が持ち運べる容量に限界があるため、1日1機種となります。よって、作業者一人のみの電子化作業に対して複数機種のお持ち込みはお断りさせていただきます。なお、同時に2人の作業者が同じ場所で作業する場合は2機種を持ち込めるため可能です。